L’IA ne choisit pas qui se forme ni à quoi. Elle vous aide à recueillir les besoins, à bâtir le plan, à écrire un cahier des charges et à produire des modules internes, pour vous laisser plus de temps avec les managers et les salariés.
L’IA aide les responsables formation à rédiger le cahier des charges d’une formation, à recueillir les besoins de formation des managers et à bâtir le plan de développement des compétences. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 20 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Aujourd’huiUn besoin flou donne des propositions impossibles à comparer, et la formation livrée ne correspond pas à ce que le manager attendait.
Avec ClaudeUn cahier des charges de deux pages et une grille de notation, prêts à envoyer aux organismes.
Tally · « Create with AI »
Aujourd’huiLes besoins remontent par email, par téléphone ou dans un tableur que chacun remplit à sa façon, et la moitié des managers ne répond pas.
Avec TallyUn formulaire de recueil prêt à envoyer, dont les réponses arrivent dans un seul tableau.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Aujourd’huiDeux cents demandes à trier, à regrouper et à chiffrer, avec un budget qui n’en couvre qu’une partie.
Avec ClaudeUn projet de plan en Excel, action par action, prêt à chiffrer et à arbitrer.
Et aussi
Perplexity · « Pro Search »
Une première liste d’organismes avec leurs programmes, à vérifier puis à consulter.
Gemini Notebook · Volet « Studio », « Tableaux de données »
Un comparatif en colonnes, adossé aux pages de chaque proposition, et les questions à poser avant de choisir.
Synthesia · « Import PowerPoint »
Une vidéo de quelques minutes avec présentateur, à partager par un lien et à corriger en modifiant le texte.
Gemini Notebook · Volet « Studio », flashcards et quiz
Un quiz de quinze questions avec son corrigé, chaque réponse renvoyant au support.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Une synthèse par formation et par organisme, chiffrée et illustrée de commentaires, pour préparer le bilan.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
Le même support, traduit et mis en page, relu par quelqu’un qui parle la langue et connaît le métier.
Rédiger le cahier des charges d’une formationClaude · Fichier Word, dans la conversationLa consigne à copier
Tu aides un responsable formation à rédiger le cahier des charges d’une formation sur [thème], pour [nombre] salariés qui occupent le poste de [poste], dans une entreprise de [secteur]. Voici ce que le manager a exprimé : [notes]. Avant de rédiger, pose-moi les questions qui manquent, une par une. Rédige ensuite : le contexte, le public et son niveau de départ, trois à cinq objectifs formulés en « à l’issue de la formation, le participant sait… », les contraintes (durée, lieu, calendrier, présentiel ou distance), les modalités d’évaluation attendues et les éléments que l’organisme doit fournir dans sa réponse. Ajoute une grille de notation des propositions sur 20 points.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRédiger le cahier des charges d’une formation
Dans votre métierVérifier les acquis après une formation interne
Dans votre métierComparer les propositions des organismes
Dans votre métierRecueillir les besoins de formation des managers
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Regrouper les besoins remontés par les managers, bâtir le plan et rédiger un cahier des charges, avec un vrai fichier Excel ou Word à la fin.
Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans nom de salarié. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Vos supports internes deviennent un quiz et des fiches de révision, et les propositions des organismes se comparent en colonnes, sans rien inventer hors de vos documents.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Le questionnaire de recueil des besoins ou d’évaluation à chaud se construit en le décrivant, chez un éditeur belge qui stocke les données en Europe.
Offre conseilléeFree, 0 $.
Un PowerPoint interne devient un module vidéo avec présentateur, sans caméra, que l’on corrige en modifiant le texte.
Offre conseilléeBasic, 0 $ : 10 minutes de vidéo par mois, avec le logo Synthesia. Pour télécharger les vidéos : Starter, 29 $ par mois, sans engagement annuel.
Repérer des organismes et leurs programmes avant une consultation, avec un lien vers chaque page consultée.
Offre conseilléeGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Traduire un support entier pour une filiale ou des salariés non francophones, en gardant la mise en page et vos termes maison.
Offre conseilléeIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année. Les textes n’y servent pas à l’entraînement.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Gemini Notebook, Tally, Synthesia, Perplexity et DeepL. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Regrouper les besoins remontés par les managers, bâtir le plan et rédiger un cahier des charges, avec un vrai fichier Excel ou Word à la fin. L’offre à prendre : Gratuit pour essayer, sans nom de salarié. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Par « Rédiger le cahier des charges d’une formation », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 20 minutes la première fois. Un cahier des charges de deux pages et une grille de notation, prêts à envoyer aux organismes.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.