L’IA ne remplace ni le dossier du salarié ni votre vérification. Elle vous aide à rédiger les courriers, à répondre aux questions qui reviennent et à tenir vos suivis, sans faire sortir les données personnelles des logiciels RH.
L’IA aide les assistantes et assistants RH à rédiger une attestation ou un courrier RH, à répondre à un salarié sur ses congés ou sa paie et à saisir les éléments variables du mois. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 10 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Aujourd’huiChaque attestation repart d’un ancien fichier, avec le risque d’y laisser le nom ou la date du salarié précédent.
Avec ClaudeUn modèle de courrier propre en Word, à remplir à partir du dossier et à faire signer.
Payfit · « Payfit AI », compte administrateur
Aujourd’hui« Il me reste combien de jours ? », « Pourquoi mon net a baissé ? » : dix questions par jour, et chacune demande d’ouvrir trois écrans.
Avec PayfitUne explication claire et un projet de réponse au salarié, à vérifier avant l’envoi.
Payfit · « Payfit AI », compte administrateur
Aujourd’huiPrimes, heures supplémentaires, absences : les éléments arrivent des managers par email, et chaque ressaisie est une occasion d’erreur.
Avec PayfitLes éléments du mois saisis dans la paie, avec un récapitulatif à contrôler avant la clôture.
Et aussi
Gemini Notebook · Un notebook « Mutuelle et prévoyance »
Une réponse courte, avec la page exacte de la notice, à transmettre au salarié.
Youtrust · « Nouvelle invitation »
Un contrat signé par les deux parties, avec son dossier de preuves, classé avant le premier jour.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Un tableau de suivi avec ses formules et ses couleurs d’alerte, à remplir dans l’espace de l’entreprise.
Lucca · Logiciel « Recrutement »
Des candidatures classées selon les critères du poste, et une sélection à présenter au manager.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Un message d’accueil et une liste de contrôle, réutilisables pour chaque embauche.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
Le document dans la langue du salarié, remis avec la version française qui fait foi.
Ce qu’on vérifie
Le modèle se remplit dans Word, pas dans l’assistant : aucun nom, aucune date de naissance, aucun salaire dans la conversation. Un courrier qui touche à une rupture, à une sanction ou à un refus se fait valider par votre responsable.
Rédiger une attestation ou un courrier RHClaude · Fichier Word, dans la conversationLa consigne à copier
Tu aides un assistant RH à préparer un modèle de [courrier : attestation d’emploi, réponse à une demande de congé, confirmation de fin de période d’essai] pour une entreprise de [secteur]. Rédige un texte court, factuel et courtois, au vouvoiement, sur une page. Laisse entre crochets tout ce qui dépend du salarié : nom, poste, dates, type de contrat, temps de travail. N’ajoute aucune mention juridique dont tu n’es pas sûr : liste à part les points que je dois faire vérifier par ma responsable. Termine par le bloc de signature, lui aussi entre crochets.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRédiger une attestation ou un courrier RH
Dans votre métierFaire signer un contrat de travail à distance
Dans votre métierPréparer l’arrivée administrative d’un salarié
Dans votre métierRépondre à un salarié sur ses congés ou sa paie
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Si la paie de l’entreprise est chez Payfit : l’assistant explique un bulletin, répond sur un solde de congés et saisit les éléments du mois, sans sortir les données.
Offre conseilléeStarter, 26 € par salarié et par mois, sans abonnement fixe. Payfit AI est inclus dans toutes les offres.
Préparer un modèle de courrier, une liste de contrôle ou un tableau de suivi avec ses formules, et repartir avec un fichier Word ou Excel vide de toute donnée.
Offre conseilléeGratuit pour commencer, sans nom ni donnée de salarié. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Les notices de la mutuelle et de la prévoyance dans un même notebook : la réponse cite la page exacte.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Faire signer un contrat ou un avenant en ligne avant le premier jour, avec les relances automatiques et un dossier de preuves. Yousign s’appelle désormais Youtrust.
Offre conseilléeFree, 0 € : deux invitations à signer par mois. Ensuite : One, 9 € par mois, hors taxes, facturé à l’année (108 €).
Si l’entreprise l’utilise : le logiciel « Recrutement » lit chaque CV et met en évidence ce qui correspond aux critères du poste.
Offre conseilléeRecrutement, 3,21 € par salarié et par mois, hors taxes.
Traduire une note ou un livret d’accueil pour un salarié non francophone, en gardant la mise en page.
Offre conseilléeIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année. Les textes n’y servent pas à l’entraînement.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Payfit, Claude, Gemini Notebook, Youtrust, Lucca et DeepL. Parmi eux, 3 s’utilisent sans payer pour débuter.
Si la paie de l’entreprise est chez Payfit : l’assistant explique un bulletin, répond sur un solde de congés et saisit les éléments du mois, sans sortir les données. L’offre à prendre : Starter, 26 € par salarié et par mois, sans abonnement fixe. Payfit AI est inclus dans toutes les offres.
Par « Rédiger une attestation ou un courrier RH », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 10 minutes la première fois. Un modèle de courrier propre en Word, à remplir à partir du dossier et à faire signer.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.