L’IA ne calcule pas une paie à votre place. Elle aide à saisir les variables, à repérer un bulletin anormal, à retrouver une règle de la convention et à répondre aux salariés. Vous contrôlez et vous validez.
L’IA aide les gestionnaires de paie à vérifier une règle dans la convention collective, à saisir les variables de paie du mois et à contrôler les bulletins avant la clôture. On commence par une seule tâche, avec Gemini Notebook : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Gemini Notebook · Un notebook « Convention et accords »
Aujourd’huiMaintien de salaire, prime d’ancienneté, préavis : il faut feuilleter la convention et ses avenants à chaque cas particulier.
Avec Gemini NotebookLa règle applicable, avec l’article et la page où la lire.
Payfit · Payfit AI
Aujourd’huiPrimes, heures supplémentaires, arrêts : les éléments arrivent par email et par tableau, et tout est ressaisi à la main.
Avec PayfitLes variables du mois saisies dans la paie, après votre relecture de la liste.
Payfit · Payfit AI
Aujourd’huiRelire chaque bulletin est impossible, et l’erreur se découvre quand le salarié appelle.
Avec PayfitLa liste des bulletins à regarder de près avant de valider, avec la raison de chaque alerte.
Et aussi
Microsoft Copilot · Copilot dans Excel
Un onglet des écarts par matricule, avec les entrées, les sorties et les variations à expliquer.
La valeur, sa date d’effet et le lien vers la page officielle où la vérifier.
Une réponse claire et bienveillante, que le salarié comprend sans connaître la paie.
Une liste de contrôle du départ, point par point, avec ce qu’il faut réunir et vérifier.
Payfit · Payfit AI
Une explication de l’anomalie en français courant, et la donnée à corriger.
Microsoft Copilot · Copilot dans Word
Un mode opératoire daté, étape par étape, qu’un remplaçant peut suivre.
Ce qu’on vérifie
Il ne connaît que les textes déposés : vérifiez que la convention et ses avenants sont à jour. Choisir entre la loi, la convention et l’accord d’entreprise reste votre travail.
Vérifier une règle dans la convention collectiveGemini Notebook · Un notebook « Convention et accords »La consigne à copier
D’après les sources de ce notebook, quelle est la règle de [maintien de salaire en cas d’arrêt maladie] pour [un cadre qui a trois ans d’ancienneté] ? Donne la condition d’ancienneté, le délai de carence, la durée et le taux du maintien. Cite l’article et la page de chaque élément. Si la convention et l’accord d’entreprise disent des choses différentes, montre les deux textes sans choisir. Si la règle ne figure pas dans les sources, dis-le.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRépondre à un salarié sur son bulletin
Dans votre métierVérifier une règle dans la convention collective
Dans votre métierComparer le journal de paie à celui du mois dernier
Dans votre métierSaisir les variables de paie du mois
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Le logiciel de paie lui-même : « Payfit AI » ajoute les primes et les absences à la paie, puis signale ce qui paraît anormal avant la clôture.
Offre conseilléePaie avancée, 27 € par salarié et par mois, plus 49 € d’abonnement par mois
Vous y déposez la convention collective, les accords d’entreprise et vos notes internes. Il répond à partir de ces seuls textes et montre l’article.
Offre conseilléeGratuit
Pour vérifier un taux, un plafond ou une date d’effet, avec le lien vers la source officielle à ouvrir.
Offre conseilléeGratuit
Un assistant français, aux serveurs en Europe, pour rédiger une réponse à un salarié ou une liste de contrôle. Sans nom ni numéro de sécurité sociale.
Offre conseilléeGratuit pour commencer, puis Pro, 14,99 € par mois, hors taxes
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : il compare deux journaux de paie dans Excel, avec le compte professionnel, dont les données ne servent pas à entraîner l’IA.
Offre conseilléeMicrosoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel
Les congés, les arrêts et les notes de frais arrivent déjà validés, et le justificatif est lu à la photo. Moins de ressaisie avant la paie.
Offre conseilléeAbsences, 3,11 € par salarié et par mois, hors taxes
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Payfit, Gemini Notebook, Perplexity, Mistral Vibe, Microsoft Copilot et Lucca. Parmi eux, 3 s’utilisent sans payer pour débuter.
Le logiciel de paie lui-même : « Payfit AI » ajoute les primes et les absences à la paie, puis signale ce qui paraît anormal avant la clôture. L’offre à prendre : Paie avancée, 27 € par salarié et par mois, plus 49 € d’abonnement par mois.
Par « Vérifier une règle dans la convention collective », avec Gemini Notebook (un notebook « Convention et accords »). Comptez 15 minutes la première fois. La règle applicable, avec l’article et la page où la lire.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.