L’IA ne connaît ni vos locaux ni vos collègues. Elle compare vos devis, prépare vos événements, suit vos contrats et met en forme vos notes, pour que le bureau tourne sans que tout repose sur votre mémoire.
L’IA aide les office managers à comparer les devis de plusieurs prestataires, à centraliser les demandes des collègues et à suivre les échéances des contrats du bureau. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Claude · PDF joints, dans la conversation
Aujourd’huiTrois devis pour le ménage ou la machine à café, trois présentations différentes, et des lignes qui ne se comparent pas.
Avec ClaudeUn tableau comparatif sur douze mois et la liste des questions à poser avant de choisir.
Tally · « Create with AI »
Aujourd’huiUne ampoule grillée signalée à la machine à café, une commande de fournitures par messagerie : les demandes se perdent et les mêmes reviennent.
Avec TallyUn seul point d’entrée pour toutes les demandes, et un tableau pour les suivre.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Aujourd’huiLe contrat du copieur s’est renouvelé tout seul pour trois ans, parce que la date de préavis était écrite page neuf.
Avec ClaudeUn tableau des contrats trié par date limite de résiliation, avec la page du contrat pour chaque ligne.
Et aussi
Perplexity · « Pro Search »
Six lieux possibles avec leur lien, à vérifier puis à mettre en concurrence.
Tally · « Create with AI »
Un formulaire d’inscription prêt à envoyer et une liste de participants toujours à jour.
Canva · « IA Canva »
Une affiche prête à imprimer et à publier dans la messagerie interne.
Claude · « Projets »
Un guide du bureau en fiches courtes, et la liste des informations qu’il vous reste à compléter.
Granola · Onglet « Enhanced »
Un compte rendu d’une page, avec les décisions et un tableau des actions, envoyé le jour même.
Qonto · « L’Analyste »
Un point chiffré sur les dépenses du bureau, par catégorie, avec un export à transmettre.
Ce qu’on vérifie
Recomptez les totaux : Claude peut mal lire un tableau de prix ou confondre hors taxes et toutes taxes. Un devis est un document commercial : utilisez l’espace de l’entreprise, pas un compte personnel.
Comparer les devis de plusieurs prestatairesClaude · PDF joints, dans la conversationLa consigne à copier
Tu aides un office manager à comparer des devis pour [prestation : ménage des bureaux, fontaines à eau, copieur]. Notre besoin : [surface, nombre de personnes, fréquence]. À partir des devis joints, fais un tableau avec une colonne par prestataire : prix mensuel hors taxes, ce qui est inclus, ce qui est en option, durée d’engagement, préavis de résiliation, révision annuelle du prix, frais de mise en service. Ramène tout à un coût sur douze mois pour que les offres soient comparables. Signale ce qui n’est pas précisé dans un devis et rédige les questions à poser à chaque prestataire. Ne recommande pas d’offre : montre-moi seulement les écarts.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierComparer les devis de plusieurs prestataires
Dans votre métierSuivre les échéances des contrats du bureau
Dans votre métierTrouver un lieu pour le séminaire d’équipe
Dans votre métierCentraliser les demandes des collègues
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Comparer trois devis, relever les échéances de vos contrats ou écrire le guide du bureau, et repartir avec un vrai fichier Excel ou Word.
Offre conseilléeGratuit pour commencer, sans donnée personnelle. Pour les documents de l’entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Un formulaire d’inscription ou de demande construit en le décrivant, avec toutes les réponses dans un seul tableau.
Offre conseilléeFree, 0 $.
Chercher un lieu de séminaire, un traiteur ou un prestataire, avec un lien vers chaque site pour vérifier.
Offre conseilléeGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Une affiche, une invitation ou une signalétique propre, sans graphiste.
Offre conseilléeCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA. Ensuite : Canva Pro, 110 € par an, pour une personne.
Le compte rendu de la réunion d’équipe se rédige pendant que vous y participez, sans robot dans l’appel.
Offre conseilléeBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.
Si le compte de l’entreprise est chez Qonto : le reçu photographié se range tout seul, et « L’Analyste » répond sur les dépenses du bureau.
Offre conseilléeSelon l’offre de l’entreprise. Pour une petite équipe : Essential, 49 € par mois, hors taxes, facturé à l’année.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Tally, Perplexity, Canva, Granola et Qonto. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Comparer trois devis, relever les échéances de vos contrats ou écrire le guide du bureau, et repartir avec un vrai fichier Excel ou Word. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer, sans donnée personnelle. Pour les documents de l’entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Par « Comparer les devis de plusieurs prestataires », avec Claude (PDF joints, dans la conversation). Comptez 15 minutes la première fois. Un tableau comparatif sur douze mois et la liste des questions à poser avant de choisir.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.