L’IA ne connaît ni la maison ni ses habitudes. Elle rédige le premier jet d’un courrier, corrige un email, assemble un dossier PDF, reporte des factures dans un tableau et prépare le compte rendu. Vous gardez la relecture, le classement et la relation avec les personnes.
L’IA aide les assistantes et assistants administratifs à rédiger un courrier administratif, à corriger et clarifier un email avant l’envoi et à assembler un dossier en un seul PDF. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 10 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Aujourd’huiRépondre à une réclamation, confirmer une inscription, refuser une demande : chaque courrier repart d’une page blanche ou d’un vieux modèle.
Avec ClaudeUn courrier d’une page en Word, prêt à relire et à faire signer.
MerciApp · « Transform », avec un assistant sur mesure
Aujourd’huiUne faute dans un email envoyé au nom du service, et c’est tout le service qui paraît négligent. Se relire soi-même ne suffit pas.
Avec MerciAppUn email sans faute, plus clair, qui garde votre façon d’écrire.
iLovePDF · « Fusionner PDF », puis « Compresser PDF »
Aujourd’huiDix pièces scannées, dans le désordre, trop lourdes pour l’email : monter le dossier prend plus de temps que de le remplir.
Avec iLovePDFUn seul PDF, dans le bon ordre et assez léger pour un email, avec la liste de ce qui manque.
Et aussi
Microsoft Copilot · Copilot dans Outlook
Un résumé de l’échange, la liste de ce qui vous revient et un brouillon de réponse à relire.
Noota · Compte rendu, avec un modèle
Un compte rendu d’une page en Word, avec les décisions et le tableau des actions.
Tally · « Create with AI »
Un formulaire en ligne, et un tableau des inscrits qui se remplit tout seul.
Claude · PDF joints, dans la conversation
Un tableau Excel des factures, trié par échéance, avec les doublons et les anomalies signalés.
Claude · Notes et captures d’écran, dans la conversation
Une procédure pas à pas en Word, qu’un collègue peut suivre sans vous appeler.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Un fichier propre en Excel, avec la liste des doublons et des lignes à vérifier.
Ce qu’on vérifie
Ni nom, ni adresse, ni situation personnelle d’un usager dans un compte gratuit : laissez des crochets et complétez dans Word. Un courrier engage la structure : relisez les dates et faites valider ce qui doit l’être.
Rédiger un courrier administratifClaude · Fichier Word, dans la conversationLa consigne à copier
Tu es assistant administratif dans [une PME, une association, une mairie]. Rédige un courrier à [un client, un adhérent, un fournisseur] pour [répondre à sa réclamation du (date), confirmer son inscription, refuser sa demande de (objet)]. Éléments à donner : [les faits, la décision, la date limite, les pièces à fournir]. Ton courtois et direct, sans formule creuse, une page au plus. Présente-le comme une lettre française : lieu et date, objet, formule d’appel, trois paragraphes, formule de politesse simple, signature de [fonction]. Écris [NOM] et [ADRESSE] à la place des coordonnées. Ne promets rien que je n’ai pas écrit. Donne-moi un fichier Word.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRédiger un courrier administratif
Dans votre métierAssembler un dossier en un seul PDF
Dans votre métierCorriger et clarifier un email avant l’envoi
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Il rédige le premier jet d’un courrier, reporte une pile de factures dans un tableau et rend de vrais fichiers Word et Excel, que vous finissez dans vos logiciels habituels.
Offre conseilléeGratuit pour commencer, sans nom ni donnée personnelle. Pour les fichiers de la structure : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Un correcteur français qui souligne les fautes dans votre messagerie pendant que vous écrivez, explique chaque correction et reformule un passage en un clic.
Offre conseilléeGratuit, 0 € : 600 mots analysés et 3 reformulations par jour. Ensuite : Assist, 12 € par personne et par mois, facturé à l’année (24 € au mois), hors TVA.
Fusionner dix pièces en un seul PDF, alléger un fichier trop lourd pour l’email, rendre un scan lisible : tout se fait en quelques clics, sur un site en français.
Offre conseilléeGratuit : 25 fichiers par fusion, 2 par compression. Ensuite : Premium, 9 $ par mois, ou 60 $ par an (soit 5 $ par mois).
Si votre structure est sur Microsoft 365, il est déjà dans Outlook : il résume un long échange d’emails et prépare la réponse.
Offre conseilléeMicrosoft 365 Copilot Chat, inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Licence Microsoft 365 Copilot Business : 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel.
Un outil français, hébergé en Europe, qui enregistre la réunion et prépare le compte rendu selon votre modèle. Vous pouvez enfin suivre la discussion.
Offre conseilléeFree, 0 € : 300 minutes par mois, réunions conservées un mois. Ensuite : Pro, 19 € par personne et par mois, facturé à l’année (29 € au mois).
Vous décrivez le formulaire d’inscription ou de demande, il le construit. Les réponses arrivent dans un tableau, sans ressaisie.
Offre conseilléeFree, 0 $
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, MerciApp, iLovePDF, Microsoft Copilot, Noota et Tally. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Il rédige le premier jet d’un courrier, reporte une pile de factures dans un tableau et rend de vrais fichiers Word et Excel, que vous finissez dans vos logiciels habituels. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer, sans nom ni donnée personnelle. Pour les fichiers de la structure : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Par « Rédiger un courrier administratif », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 10 minutes la première fois. Un courrier d’une page en Word, prêt à relire et à faire signer.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.