L’IA retrouve une clause dans un règlement de copropriété, compare trois devis et met au propre vos notes de visite. Les votes, les comptes et la responsabilité du mandat restent les vôtres.
L’IA aide les gestionnaires de copropriété à comparer trois devis de travaux, à retrouver une clause du règlement de copropriété et à répondre à un copropriétaire mécontent. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Aujourd’huiTrois devis de ravalement, trois présentations différentes : difficile de voir qui a oublié l’échafaudage ou la garantie.
Avec ClaudeUn tableau comparatif poste par poste, avec les oublis et les questions à poser à chaque entreprise.
Gemini Notebook · Un notebook par immeuble
Aujourd’huiUn copropriétaire demande s’il peut poser une climatisation ou louer en meublé de courte durée : la réponse est dans un règlement de cent pages et trois modificatifs.
Avec Gemini NotebookLa règle applicable au lot, avec l’article du règlement ou la résolution d’assemblée à l’appui.
Aujourd’huiUn message de reproches arrive à 22 heures, avec le conseil syndical en copie : répondre à chaud aggrave tout.
Avec ClaudeUne réponse posée et datée, qui distingue ce que fait le syndic de ce qui dépend d’un vote.
Et aussi
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Un projet d’ordre du jour avec ses résolutions rédigées, à compléter et à vérifier avant la convocation.
L’article applicable et la règle de majorité, avec le lien vers le texte officiel à relire.
Granola · Onglet « Enhanced »
Un relevé de décisions d’une page, avec les points à porter à l’ordre du jour de la prochaine assemblée.
Wispr Flow · Dictée sur le téléphone
Un compte rendu de visite structuré, écrit sur place, prêt à envoyer avec les photos.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Une chronologie datée du sinistre, la liste de qui doit faire quoi et les pièces encore manquantes.
Une lettre de relance claire et courtoise, à compléter avec les montants de votre logiciel.
Canva · « IA Canva »
Une affiche claire aux couleurs du cabinet, prête à imprimer et à poser dans le hall.
Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.
Voir la démo interactiveCe qu’on vérifie
Un chiffre mal lu sur un PDF scanné arrive vite : recopiez les totaux depuis les devis. Le choix de l’entreprise revient à l’assemblée ou au conseil syndical, pas à l’assistant.
Comparer trois devis de travauxClaude · Fichier Excel, dans la conversationLa consigne à copier
Voici [trois] devis pour [nature des travaux] dans une copropriété. Range-les dans un tableau comparatif : une ligne par poste de travaux, une colonne par entreprise, avec la quantité, le prix unitaire et le total hors taxes. Ajoute pour chaque entreprise : le taux de TVA appliqué, le total TTC, le délai d’exécution, la durée de validité du devis, les conditions de paiement, les assurances et les garanties mentionnées. Signale les postes présents chez l’une et absents chez les autres, les quantités qui diffèrent et les mentions floues. Ne recommande aucune entreprise : liste seulement les questions à poser à chacune. Donne-moi un fichier Excel.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierComparer trois devis de travaux
Dans votre métierRetrouver une clause du règlement de copropriété
Dans votre métierPréparer l’ordre du jour et les projets de résolution
Dans votre métierRépondre à un copropriétaire mécontent
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Règlement de copropriété, modificatifs, procès-verbaux et contrats d’entretien réunis dans un notebook par immeuble : la réponse montre la clause d’origine.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Il range trois devis dans un même tableau, prépare l’ordre du jour et les projets de résolution, et rédige la réponse à un copropriétaire mécontent.
Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans document nominatif. En cabinet : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Vous dictez le compte rendu de visite dans la cage d’escalier, sur le téléphone. Le texte s’écrit ponctué, sans les hésitations.
Offre conseilléeFree, 0 $ : 1 000 mots par semaine sur téléphone, 2 000 sur ordinateur. Ensuite Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année)
Il prend les notes de la réunion du conseil syndical, en visioconférence ou autour d’une table, sans robot dans l’appel.
Offre conseilléeBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.
Pour vérifier une règle de majorité ou un délai : il cherche sur le web et donne la source, que vous ouvrez pour lire le texte officiel.
Offre conseilléeGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
L’affiche pour le hall : coupure d’eau, travaux de façade, passage d’une entreprise. Lisible de loin, faite en la décrivant.
Offre conseilléeCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Gemini Notebook, Claude, Wispr Flow, Granola, Perplexity et Canva. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Règlement de copropriété, modificatifs, procès-verbaux et contrats d’entretien réunis dans un notebook par immeuble : la réponse montre la clause d’origine. L’offre à prendre : Gratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Par « Comparer trois devis de travaux », avec Claude (fichier Excel, dans la conversation). Comptez 15 minutes la première fois. Un tableau comparatif poste par poste, avec les oublis et les questions à poser à chaque entreprise.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.