L’IA ne connaît ni le dirigeant ni ses priorités. Elle prend les premiers jets d’emails, les comptes rendus, les feuilles de route et les traductions, pour vous laisser l’arbitrage de l’agenda et la relation avec les interlocuteurs.
L’IA aide les assistantes et assistants de direction à préparer la feuille de route d’un déplacement, à résumer un long fil d’emails et préparer la réponse et à rédiger le relevé de décisions du comité de direction. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Aujourd’huiBillets, hôtel, rendez-vous, adresses : les confirmations arrivent dans dix emails, et il faut tout rassembler sur une seule page.
Avec ClaudeUne feuille de route d’une page, à glisser dans le dossier du dirigeant, avec les points à vérifier bien visibles.
Microsoft Copilot · Copilot dans Outlook
Aujourd’huiUn fil de vingt messages arrive en copie, et il faut comprendre en deux minutes ce qui est attendu du dirigeant.
Avec Microsoft CopilotLe résumé du fil, la décision attendue du dirigeant et un brouillon de réponse à relire.
Granola · Onglet « Enhanced »
Aujourd’huiIl faut prendre des notes et suivre la discussion en même temps, puis passer la soirée à remettre le compte rendu au propre.
Avec GranolaUn relevé de décisions d’une page, avec qui fait quoi et pour quand, prêt à être validé.
Et aussi
Claude · Un fichier joint, dans la conversation
Une note d’une page en tête du dossier : décisions attendues, chiffres clés et questions à poser.
Gemini Notebook · Un notebook « Comités »
L’historique des décisions sur un sujet, séance par séance, avec le passage d’origine.
Calendly · Connecteur Calendly, dans Claude
Un lien de réservation à usage unique et l’email qui l’accompagne. Le rendez-vous s’inscrit seul dans l’agenda.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
La présentation traduite avec sa mise en page, et la liste des écarts à corriger avant diffusion.
Claude · « Projets »
Deux versions d’un courrier qui ressemble à ceux du dirigeant, prêtes pour sa relecture.
Microsoft Copilot · Onglet « Récap », dans Teams
Le tableau des actions de la réunion, exportable vers Excel, et un message de rappel par responsable.
Ce qu’on vérifie
Claude ne réserve rien et peut mal lire un horaire : recopiez chaque heure depuis la confirmation. Retirez les numéros de passeport et de carte bancaire avant de déposer un document.
Préparer la feuille de route d’un déplacementClaude · Fichier Word, dans la conversationLa consigne à copier
Tu prépares la feuille de route d’un déplacement professionnel à [ville], du [date] au [date]. À partir des confirmations jointes, dresse un déroulé heure par heure : départ, trajets, rendez-vous, repas, nuit. Pour chaque étape, indique l’adresse, le numéro de réservation, le nom et le téléphone du contact, et le temps de trajet prévu, marqué « à vérifier ». Signale les enchaînements trop serrés, les informations manquantes et les heures données dans un autre fuseau horaire. Préférences à respecter : [arrivée la veille, 30 minutes de battement avant chaque rendez-vous]. Reprends les horaires tels qu’ils figurent dans les documents, sans en déduire aucun. Donne-moi un fichier Word d’une page.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRésumer un long fil d’emails et préparer la réponse
Dans votre métierPréparer la note de synthèse d’un dossier de réunion
Dans votre métierPréparer la feuille de route d’un déplacement
Dans votre métierRédiger le relevé de décisions du comité de direction
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Si l’entreprise est sur Microsoft 365, il est déjà dans Outlook et Teams : il résume un long fil, prépare la réponse et garde le récapitulatif d’une réunion.
Offre conseilléeMicrosoft 365 Copilot Chat, inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Licence Microsoft 365 Copilot Business : 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel.
Il lit un dossier de quarante pages, en tire la note d’une page pour le dirigeant, et rend un vrai fichier Word : feuille de route, courrier, ordre du jour.
Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans document confidentiel. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Il prend les notes du comité sans robot dans l’appel. Vous suivez la discussion, le relevé de décisions est presque prêt à la fin.
Offre conseilléeBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.
Un lien montre les créneaux libres du dirigeant, l’interlocuteur choisit. Pour une réunion à plusieurs, « Sondages de réunion » laisse chacun voter.
Offre conseilléeFree, 0 $ : un type de rendez-vous et un agenda relié. Sans limite : Standard, 10 $ par personne et par mois.
Un notebook pour les comptes rendus de l’année : il retrouve une décision ancienne et montre le passage exact où elle est écrite.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Il traduit un PowerPoint ou un Word entier en gardant la mise en page, et respecte vos termes maison grâce au glossaire.
Offre conseilléeIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année. Les textes n’y servent pas à l’entraînement.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Microsoft Copilot, Claude, Granola, Calendly, Gemini Notebook et DeepL. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Si l’entreprise est sur Microsoft 365, il est déjà dans Outlook et Teams : il résume un long fil, prépare la réponse et garde le récapitulatif d’une réunion. L’offre à prendre : Microsoft 365 Copilot Chat, inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Licence Microsoft 365 Copilot Business : 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel.
Par « Préparer la feuille de route d’un déplacement », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 15 minutes la première fois. Une feuille de route d’une page, à glisser dans le dossier du dirigeant, avec les points à vérifier bien visibles.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.