Seul ou presque pour tout tenir, vous passez d’une délibération à un arrêté, puis au budget et à l’accueil. L’IA prépare un premier jet, retrouve un passage dans une circulaire et met en page le bulletin. Elle ne dit pas le droit : vous vérifiez, le maire signe.
L’IA aide les secrétaires de mairie à rédiger un projet de délibération, à préparer la note de synthèse du conseil et à rédiger le procès-verbal de séance. On commence par une seule tâche, avec Mistral Vibe : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Mistral Vibe · « Canvas »
Aujourd’huiChaque conseil apporte cinq ou six délibérations à écrire, souvent le soir, à partir d’un modèle de l’an dernier qu’il faut tout reprendre.
Avec Mistral VibeUn projet de délibération structuré, prêt à relire, avec les visas à vérifier signalés entre crochets.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Aujourd’huiLes élus découvrent les dossiers en séance, faute d’une note qui dise en une page ce qu’on leur demande de voter et pourquoi.
Avec ClaudeUne note de synthèse en Word, point par point, à joindre à la convocation.
Noota · Compte rendu, avec un modèle
Aujourd’huiTrois heures de débat, des notes prises à la volée, et un procès-verbal à sortir avant la séance suivante.
Avec NootaLe texte des débats rédigé point par point, à compléter avec les présents, les pouvoirs et les votes que vous avez notés.
Et aussi
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
Le passage exact de la circulaire ou du règlement, daté et cité, que vous relisez dans le document d’origine.
Une réponse courte avec l’article à ouvrir, que vous lisez à la source avant de la transmettre.
Mistral Vibe · « Temporary Chat »
Un projet de lettre posé et précis, à relire et à faire signer par le maire.
Claude · « Projets »
Une note de présentation, un plan de financement et la liste des pièces, à vérifier puis à déposer.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Un projet d’arrêté en Word, calé sur votre modèle, à vérifier et à faire signer.
Canva · « IA Canva »
Un bulletin mis en page, modifiable, à télécharger en PDF.
Tally · « Create with AI »
Un formulaire en ligne et une seule liste d’inscrits, à transmettre au traiteur.
Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.
Voir la démo interactiveCe qu’on vérifie
Un assistant invente parfois un article de loi : vérifiez chaque visa sur Légifrance ou dans le modèle de la préfecture. Une délibération qui concerne une personne (agent, locataire, bénéficiaire d’une aide) se prépare sans son nom dans l’assistant.
Rédiger un projet de délibérationMistral Vibe · « Canvas »La consigne à copier
Tu m’aides à rédiger un projet de délibération pour le conseil municipal d’une commune de [nombre] habitants. Objet : [par exemple fixer les tarifs de la salle des fêtes à compter du 1er janvier, demander une subvention pour la rénovation de l’école]. Voici ce qui a été décidé en commission : [montants, dates, plan de financement]. Voici les textes à viser : [références que je te donne]. Rédige dans l’ordre : l’exposé du maire en cinq lignes, les visas, les considérants, puis « Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide : » suivi d’articles numérotés. N’invente aucune référence de texte : là où un visa te semble manquer, écris [référence à vérifier]. Laisse en blanc le nombre de votants, les voix pour, les voix contre et les abstentions.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRédiger un projet de délibération
Dans votre métierPréparer la note de synthèse du conseil
Dans votre métierRetrouver une règle dans une circulaire
Dans votre métierRédiger le procès-verbal de séance
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Un assistant français, hébergé en Europe, pour le premier jet d’une délibération, d’un courrier du maire ou d’une note aux élus. Dans les réglages, refusez que vos conversations servent à l’entraînement.
Offre conseilléeGratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).
Il lit les pièces d’un dossier et rend un vrai fichier Word ou Excel : note de synthèse du conseil, plan de financement, projet d’arrêté.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Vous y déposez les circulaires de la préfecture, les guides budgétaires et vos règlements : il répond à partir de ces seuls documents et montre le passage.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Pour une question sur les règles des communes, il répond avec le lien vers la page officielle, que vous ouvrez avant de répondre au maire.
Offre conseilléeGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Il enregistre la séance du conseil ou une commission et prépare le texte des débats, en français. Les données sont hébergées en Europe.
Offre conseilléeFree, 0 € : 300 minutes par mois, réunions conservées un mois. Ensuite : Pro, 19 € par personne et par mois, facturé à l’année (29 € au mois).
Le bulletin municipal, l’affiche de la fête du village ou l’avis de coupure d’eau, mis en page sans graphiste.
Offre conseilléeCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA. Ensuite : Canva Pro, 110 € par an, pour une personne.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Mistral Vibe, Claude, Gemini Notebook, Perplexity, Noota et Canva. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Un assistant français, hébergé en Europe, pour le premier jet d’une délibération, d’un courrier du maire ou d’une note aux élus. Dans les réglages, refusez que vos conversations servent à l’entraînement. L’offre à prendre : Gratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).
Par « Rédiger un projet de délibération », avec Mistral Vibe (« Canvas »). Comptez 15 minutes la première fois. Un projet de délibération structuré, prêt à relire, avec les visas à vérifier signalés entre crochets.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.