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Formation IA · Service public et associations

Formation IA pour les agents de collectivité territoriale

L’IA ne connaît ni votre collectivité ni ses usages, et elle ne dit pas le droit. Elle prépare le premier jet d’un courrier, d’une note ou d’une délibération, retrouve une règle dans vos textes et met un compte rendu au propre. L’autorité territoriale décide et signe.

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Gratuite, sans compte. Vous essayez vous-même le vrai produit.

En bref

L’IA pour les agents territoriaux, en bref

L’IA aide les agents de collectivité territoriale à répondre à un usager en langage clair, à rédiger un projet de délibération et à écrire une note de synthèse pour l’élu. On commence par une seule tâche, avec Mistral Vibe : comptez 10 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.

  • 10usages concrets
  • 6outils conseillés, tous sans payer pour commencer
  • 10 à 30 minpar usage, la première fois

Les tâches où l’IA aide le plus

  • Courriers et réponses aux usagers
  • Délibérations, arrêtés et notes aux élus
  • Comptes rendus de réunions et de commissions
  • Marchés publics et dossiers de subvention
  • Suivi des crédits du service
  • Information des habitants
Les usages

10 usages concrets de l’IA pour les agents territoriaux

Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.

Mistral Vibe

Répondre à un usager en langage clair

Aujourd’huiL’usager demande pourquoi sa demande est refusée, et la réponse type aligne trois références de textes et aucune explication.

Avec Mistral VibeUn projet de courrier clair et court, à verser dans le modèle de la collectivité.

  • 10 min
  • chaque jour

Claude · Fichier Word, dans la conversation

Rédiger un projet de délibération

Aujourd’huiVisas, considérants, articles : la forme prend plus de temps que le fond, et vous repartez chaque fois d’une ancienne délibération à moitié adaptée.

Avec ClaudeUn projet de délibération et sa note de synthèse en Word, à faire valider avant l’inscription à l’ordre du jour.

  • 20 min
  • chaque mois

Mistral Vibe · « Canvas »

Écrire une note de synthèse pour l’élu

Aujourd’huiL’élu a cinq minutes avant sa réunion, et le dossier fait quarante pages.

Avec Mistral VibeUne note d’une page, neutre et chiffrée, que l’élu lit avant sa réunion.

  • 15 min
  • chaque semaine

Et aussi

Gemini Notebook · Volet « Discussion »

Retrouver une règle dans les textes de la collectivité

La règle et la procédure, citées et datées, à relire dans le document d’origine.

  • 15 min
  • chaque semaine

Claude · Fichier Word, dans la conversation

Préparer le cahier des charges d’un marché

Un projet de clauses techniques en Word, et la liste des points à faire trancher.

  • 30 min
  • à la demande

Noota · Compte rendu, avec un modèle

Rédiger le compte rendu d’une commission

Un compte rendu de deux pages, point par point, avec les avis et les suites à donner.

  • 15 min
  • chaque mois

Perplexity · « Research »

Repérer les aides possibles pour un projet

Un tableau des aides à étudier, chacune avec son lien officiel et son calendrier.

  • 10 min
  • à la demande

Claude · Fichier Excel, dans la conversation

Suivre la consommation des crédits du service

Un tableau de synthèse en Excel et dix lignes de commentaire pour le point budgétaire.

  • 15 min
  • chaque mois

Canva · « IA Canva »

Créer l’affiche d’un événement municipal

Une affiche prête à imprimer, à décliner en visuel pour le site et les réseaux.

  • 10 min
  • chaque mois

Tally · « Create with AI »

Recueillir l’avis des habitants sur un projet

Un questionnaire en ligne, sans donnée nominative, dont les réponses arrivent au même endroit.

  • 10 min
  • à la demande

Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.

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Un usage, en entier

Mistral Vibe pour les agents territoriaux : répondre à un usager en langage clair, pas à pas

  • 10 min
  • chaque jour

Ce qu’on vérifie

Aucune donnée nominative dans l’assistant : ni nom, ni adresse, ni situation familiale ou sociale. Simplifier ne doit pas changer la portée de la décision : relisez le motif et les voies de recours. Sur l’offre gratuite, refusez l’entraînement dans les réglages de confidentialité.

Répondre à un usager en langage clairMistral Vibe
  1. Sur chat.mistral.ai, résumez la demande et la réponse du service, sans nom, sans adresse et sans numéro de dossier.
  2. Collez la consigne ci-dessous, complétée.
  3. Vérifiez que le sens n’a pas bougé : motif, délai, voies de recours. Faites relire par votre responsable si la réponse est un refus.
  4. Recopiez le texte dans le modèle de courrier de la collectivité, et ajoutez les éléments nominatifs à la main.

La consigne à copier

Tu m’aides à rédiger la réponse d’une [mairie] à un usager. Sa demande : [par exemple une dérogation de périmètre scolaire, une place en accueil de loisirs, l’enlèvement d’un dépôt sauvage]. La réponse du service : [accord, refus, pièces manquantes], et son motif : [le motif, avec le texte ou le règlement applicable]. Rédige un courrier de quinze lignes au plus, en langage clair : la réponse dès la première phrase, le motif expliqué simplement, ce que la personne peut faire maintenant, les délais et les voies de recours tels que je les ai indiqués. Phrases courtes, pas de jargon administratif, ton respectueux. N’ajoute aucune règle de droit que je n’ai pas fournie, et laisse les champs nominatifs vides.

Mon parcours

Ce que vous saurez faire, marche après marche

Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.

  1. Parler à l’IA comme à un collègue

    Les premiers gestes, avec des outils gratuits.

  2. Écrire plus vite, sans faute

    Dans votre métierRépondre à un usager en langage clair

  3. Faire parler vos documents

    Dans votre métierÉcrire une note de synthèse pour l’élu

  4. Trouver une réponse sûre

    Dans votre métierRetrouver une règle dans les textes de la collectivité

  5. Ne plus rien retaper

    Dans votre métierRédiger un projet de délibération

Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.

Les outils

Les outils IA pour les agents territoriaux, et leur prix

Mistral Vibe

Sans payer pour commencer

Un assistant français, hébergé en Europe : il réécrit un courrier en langage clair et prépare une note pour l’élu, que vous retouchez à côté de la conversation.

Offre conseilléeGratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).

Claude

Sans payer pour commencer

Il rédige le projet d’une délibération ou d’un cahier des charges à partir de vos éléments, et rend un fichier Word ou Excel prêt à corriger.

Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).

Gemini Notebook

Sans payer pour commencer

Vous y déposez le règlement intérieur, les guides de procédure et les circulaires : il répond à partir de ces seuls textes et montre le passage.

Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.

Perplexity

Sans payer pour commencer

Pour repérer les aides auxquelles un projet peut prétendre ou retrouver un texte, avec les pages officielles à ouvrir.

Offre conseilléeGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).

Noota

Sans payer pour commencer

Un éditeur français, des données hébergées en Europe : il enregistre la commission et rédige le compte rendu selon votre modèle.

Offre conseilléeFree, 0 € : 300 minutes par mois, réunions conservées un mois. Ensuite : Pro, 19 € par personne et par mois, facturé à l’année (29 € au mois).

Canva

Sans payer pour commencer

Pour l’affiche d’un événement, une page du bulletin ou un visuel d’information, à partir de modèles en français.

Offre conseilléeCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA.

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Le cadre

Les règles à respecter avec l’IA dans ce métier

À faire, toujours

  • Données des usagers : état civil, situation familiale ou sociale, fiscalité, dossiers d’urbanisme ou d’aide. Rien de nominatif dans un assistant grand public.
  • Le secret et la discrétion professionnels valent aussi pour ce que vous tapez : un document interne non publié ne sort pas des outils validés par la collectivité.
  • Suivez le cadre fixé par votre collectivité sur les outils autorisés, et associez le délégué à la protection des données avant tout nouvel usage.
  • L’assistant ne dit pas le droit et ne décide de rien : chaque texte se vérifie à la source, et l’autorité territoriale signe.

À ne pas confier à l’IA

  • Le dossier individuel d’un usager ou d’un agent : aide sociale, état civil, inscription scolaire, carrière, discipline.
  • Les offres reçues pour un marché, leur analyse ou leur classement.
  • Une décision individuelle à prendre à votre place : attribuer une aide, une place ou un logement, ou refuser une demande.
Les questions

Questions fréquentes sur l’IA pour les agents territoriaux

Quels outils d’IA utiliser quand on est agent de collectivité territoriale ?

Nova en conseille 6 pour commencer : Mistral Vibe, Claude, Gemini Notebook, Perplexity, Noota et Canva. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.

À quoi sert Mistral Vibe quand on est agent de collectivité territoriale ?

Un assistant français, hébergé en Europe : il réécrit un courrier en langage clair et prépare une note pour l’élu, que vous retouchez à côté de la conversation. L’offre à prendre : Gratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).

Par quoi commencer avec l’IA quand on est agent de collectivité territoriale ?

Par « Répondre à un usager en langage clair », avec Mistral Vibe. Comptez 10 minutes la première fois. Un projet de courrier clair et court, à verser dans le modèle de la collectivité.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.

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