L’IA n’observe pas une personne, n’explique pas son comportement et n’écrit pas son projet à votre place. Elle vous aide à préparer une activité, à fabriquer un support adapté, à retrouver un passage du projet d’établissement et à mettre vos écrits en forme, sans aucun nom.
L’IA aide les éducateurs et éducatrices spécialisés à préparer une fiche d’activité éducative, à fabriquer un planning visuel et à réécrire un document en langage simple. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Aujourd’huiL’idée d’atelier est là, mais la fiche à rendre à la cheffe de service, avec objectifs, déroulé et budget, attend depuis trois semaines.
Avec ClaudeUne fiche d’activité en Word, avec déroulé, matériel, variantes et grille d’observation vide.
Canva · « IA Canva »
Aujourd’huiPour une personne qui ne lit pas ou que les changements inquiètent, la journée dite à l’oral ne suffit pas, et le planning en images se bricole le soir.
Avec CanvaUn planning en images, imprimable, que vous ajustez avec la personne.
Claude · Un fichier joint, dans la conversation
Aujourd’huiLe règlement de fonctionnement et le livret d’accueil sont écrits pour l’administration, pas pour les personnes qui doivent les comprendre.
Avec ClaudeUne version en langage simple, en regard de l’original, à tester avec les personnes concernées.
Et aussi
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
Les passages exacts, datés et cités, à reprendre dans un projet ou à discuter en réunion.
Superwhisper · Mode personnalisé, moteur « Local »
Une note factuelle et ordonnée, écrite dans le logiciel de l’établissement, sans que la voix quitte l’ordinateur.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Une trame vide avec ses questions guides, que vous remplissez vous-même hors de l’assistant.
Claude · Fichiers Word et Excel, dans la conversation
Un projet de séjour en Word et un budget en Excel, à vérifier et à présenter à la direction.
DeepL · Traduire un texte
Un message pratique dans la langue de la famille, avec la version française en regard.
Un tableau de cinq sorties possibles, avec le lien vers le site de chaque lieu pour tout vérifier.
Ce qu’on vérifie
Décrivez un groupe type, jamais un jeune ou un adulte que l’on pourrait reconnaître. Les idées de l’assistant sont générales : c’est vous qui savez ce qui convient à ce groupe, ce jour-là.
Préparer une fiche d’activité éducativeClaude · Fichier Word, dans la conversationLa consigne à copier
Tu m’aides à préparer une fiche d’activité pour [le groupe : par exemple six adolescents de 13 à 16 ans accueillis en maison d’enfants, huit adultes en foyer de vie]. Activité : [atelier cuisine, sortie en forêt, jeu coopératif, atelier d’écriture]. Objectifs éducatifs fixés par l’équipe : [par exemple attendre son tour, aller au bout d’une tâche, prendre la parole dans le groupe]. Durée : [1 h 30], encadrants : [2], budget : [montant]. Rédige : le déroulé minute par minute, le matériel, le rôle de chaque encadrant, deux variantes si le groupe décroche, les points de sécurité, et une grille vide pour noter ce que nous observerons. Ne propose aucun objectif pour une personne en particulier : c’est notre travail d’équipe.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRéécrire un document en langage simple
Dans votre métierRetrouver un passage du projet d’établissement
Dans votre métierPréparer une fiche d’activité éducative
Dans votre métierDicter ses observations en fin de service
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Il prépare une fiche d’activité, le dossier d’un séjour ou la trame d’un écrit, et rend un vrai fichier Word ou Excel. Toujours à partir d’un groupe type, sans nom ni situation.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Un planning en images, une consigne en pictogrammes, l’affiche de la fête de l’établissement : des supports propres, sans y passer la soirée.
Offre conseilléeCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA. Ensuite : Canva Pro, 110 € par an, pour une personne.
Vous y déposez le projet d’établissement, le règlement de fonctionnement et les recommandations de bonnes pratiques : il répond à partir de ces seuls documents et montre le passage.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Une dictée qui peut tourner entièrement sur l’ordinateur : avec un moteur « Local », ni votre voix ni votre texte ne quittent l’appareil.
Offre conseilléeFree, 0 $ : dictée avec les moteurs Whisper sur l’appareil. Pour les autres moteurs locaux et la transcription de fichiers : Pro, 8,49 $ par mois.
Pour écrire un mot pratique à une famille qui lit peu le français, avec la version française en regard.
Offre conseilléeGratuit : 50 000 caractères par mois. Ensuite : Individual, 7,49 € par mois, facturé à l’année.
Pour préparer une sortie : des lieux, leurs tarifs de groupe et leur accessibilité, avec le lien vers le site de chaque lieu.
Offre conseilléeGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Canva, Gemini Notebook, Superwhisper, DeepL et Perplexity. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Il prépare une fiche d’activité, le dossier d’un séjour ou la trame d’un écrit, et rend un vrai fichier Word ou Excel. Toujours à partir d’un groupe type, sans nom ni situation. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Par « Préparer une fiche d’activité éducative », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 15 minutes la première fois. Une fiche d’activité en Word, avec déroulé, matériel, variantes et grille d’observation vide.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.