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Formation IA · Service public et associations

Formation IA pour les maires et élus locaux

L’IA ne connaît pas votre commune et ne décide de rien. Elle vous aide à lire le dossier du conseil, à préparer un discours ou une réunion publique et à comprendre un texte nouveau. Vous restez la voix et la signature de la commune.

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Gratuite, sans compte. Vous essayez vous-même le vrai produit.

En bref

L’IA pour les élus locaux, en bref

L’IA aide les maires et élus locaux à préparer le conseil municipal, à écrire un discours de cérémonie et à préparer un projet d’arrêté municipal. On commence par une seule tâche, avec Gemini Notebook : comptez 20 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.

  • 10usages concrets
  • 6outils conseillés, tous sans payer pour commencer
  • 5 à 20 minpar usage, la première fois

Les tâches où l’IA aide le plus

  • Dossiers du conseil municipal à lire
  • Discours, cérémonies et éditos
  • Réponses aux habitants
  • Réunions publiques et concertation
  • Arrêtés, délibérations et textes à comprendre
  • Budget à suivre et à expliquer
Les usages

10 usages concrets de l’IA pour les élus locaux

Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.

Gemini Notebook · Volet « Discussion », puis « Résumé audio »

Préparer le conseil municipal

Aujourd’huiLe dossier de séance arrive cinq jours avant le conseil : vingt délibérations, deux cents pages d’annexes, et votre journée de travail à côté.

Avec Gemini NotebookUne fiche par délibération, vos questions prêtes, et un résumé audio à écouter avant la séance.

  • 20 min
  • chaque mois

Claude

Écrire un discours de cérémonie

Aujourd’huiVœux, commémoration, inauguration : la page reste blanche la veille au soir, et le discours de l’an dernier ne peut pas resservir.

Avec ClaudeUn discours écrit pour l’oral, à la bonne durée, que vous finissez avec vos mots.

  • 15 min
  • chaque mois

Claude · Fichier Word, dans la conversation

Préparer un projet d’arrêté municipal

Aujourd’huiUne rue à fermer pour des travaux, une place à réserver pour une fête : dans une petite commune, l’arrêté se rédige entre vous et le secrétariat, à partir d’un ancien modèle.

Avec ClaudeUn projet d’arrêté en Word, avec la liste des points à faire contrôler avant signature.

  • 15 min
  • à la demande

Et aussi

Mistral Vibe · « Temporary Chat »

Répondre à un habitant mécontent

Un projet de réponse court et factuel, à relire à froid avant d’envoyer.

  • 10 min
  • chaque semaine

Perplexity

Comprendre une obligation nouvelle pour la commune

Une synthèse courte, adaptée à la taille de votre commune, avec le texte officiel à ouvrir.

  • 5 min
  • chaque mois

Mistral Vibe · « deep-research »

Voir ce que d’autres communes ont fait

Un rapport sourcé sur des communes comparables, avec les questions à poser avant de décider.

  • 10 min
  • à la demande

Gamma · « Paste »

Présenter le budget en réunion publique

Dix diapositives lisibles du fond de la salle, exportées en PowerPoint.

  • 15 min
  • à la demande

Wispr Flow · Dictée, dans votre messagerie

Dicter ses messages entre deux réunions

Vos réponses courantes écrites à la voix, relues et envoyées dans la journée.

  • 5 min
  • chaque jour

ChatGPT · Voix

S’entraîner avant une réunion publique tendue

Une répétition à voix haute, et la liste des réponses à retravailler avant la réunion.

  • 20 min
  • à la demande

Noota · Compte rendu, avec un modèle

Garder la trace de la réunion entre maire et adjoints

Un relevé de décisions d’une page, envoyé le soir même aux adjoints et au secrétariat.

  • 10 min
  • chaque semaine

Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.

Voir la démo interactive
Un usage, en entier

Gemini Notebook pour les élus locaux : préparer le conseil municipal, pas à pas

  • 20 min
  • chaque mois

Ce qu’on vérifie

Il ne sait que ce que contient le dossier : il ne remplace ni la commission ni la question posée aux services. Ne déposez pas d’annexe qui nomme des personnes : aides, personnel, contentieux. Un résumé audio peut déformer un chiffre : vérifiez dans le document.

Préparer le conseil municipalGemini Notebook · Volet « Discussion », puis « Résumé audio »
  1. Créez un notebook au nom de la séance. Dans le volet « Sources », cliquez sur « Ajouter » et déposez la convocation, les notes de synthèse et les annexes en PDF.
  2. Dans le volet « Discussion », collez la consigne ci-dessous.
  3. Cliquez sur le numéro de chaque citation pour lire le passage d’origine, et notez vos questions.
  4. Dans le volet « Studio », lancez un « Résumé audio » pour réécouter les points clés en route.

La consigne à copier

À partir des seules sources de ce notebook, prépare-moi la séance du conseil municipal du [date]. Pour chaque projet de délibération : l’objet en une phrase, ce que le conseil doit décider, le montant engagé et la ligne budgétaire quand ils sont indiqués, ce qui change par rapport à la situation actuelle. Signale ensuite, pour chaque point, ce que le dossier ne dit pas et qu’un élu devrait demander : coût complet, calendrier, autres solutions étudiées, avis de commission. Cite le document et la page pour chaque chiffre. Termine par les [trois] délibérations qui engagent le plus la commune, et pourquoi.

Mon parcours

Ce que vous saurez faire, marche après marche

Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.

  1. Parler à l’IA comme à un collègue

    Les premiers gestes, avec des outils gratuits.

  2. Écrire plus vite, sans faute

    Dans votre métierÉcrire un discours de cérémonie

  3. Faire parler vos documents

    Dans votre métierComprendre une obligation nouvelle pour la commune

  4. Trouver une réponse sûre

    Dans votre métierPréparer le conseil municipal

  5. Ne plus rien retaper

    Dans votre métierPréparer un projet d’arrêté municipal

Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.

Les outils

Les outils IA pour les élus locaux, et leur prix

Gemini Notebook

Sans payer pour commencer

Vous y déposez le dossier de séance : il répond à partir de ces seuls documents, montre le passage, et en tire un résumé audio à écouter en route.

Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour, 3 résumés audio par jour.

Claude

Sans payer pour commencer

Il écrit le premier jet d’un discours ou d’un projet d’arrêté à partir de vos notes, et rend un fichier Word à corriger.

Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).

Mistral Vibe

Sans payer pour commencer

Un assistant français, hébergé en Europe, pour préparer une réponse délicate dans une conversation temporaire ou chercher ce qu’ont fait d’autres communes.

Offre conseilléeGratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).

Perplexity

Sans payer pour commencer

Pour comprendre une obligation nouvelle : une réponse courte, avec les pages officielles à ouvrir.

Offre conseilléeGratuit : recherches simples presque sans limite, 3 recherches « Pro » par jour. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).

Wispr Flow

Sans payer pour commencer

Entre deux réunions, vous dictez vos messages sur le téléphone ou l’ordinateur : le texte s’écrit proprement là où se trouve le curseur.

Offre conseilléeFree, 0 $ : 2 000 mots par semaine sur ordinateur, 1 000 sur téléphone. Ensuite : Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année).

Gamma

Sans payer pour commencer

Pour présenter le budget ou un projet en réunion publique, avec des diapositives lisibles depuis le fond de la salle.

Offre conseilléeFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Le cadre

Les règles à respecter avec l’IA dans ce métier

À faire, toujours

  • Données des habitants : état civil, aide sociale, urbanisme, listes électorales, conflits de voisinage. Rien de nominatif dans un assistant grand public.
  • Vous signez et vous répondez de tout : un arrêté, une délibération ou un courrier préparés par un assistant se vérifient avec le secrétariat de mairie, la préfecture ou votre association d’élus.
  • L’assistant ne dit pas le droit et se trompe sur un chiffre avec aplomb : chaque texte se lit à la source, chaque montant se reprend dans les documents budgétaires.
  • Les fichiers et les moyens de la mairie servent à la commune, pas à une campagne électorale : la règle vaut aussi avec un assistant.

À ne pas confier à l’IA

  • La situation d’un habitant nommé : demande d’aide, logement, litige de voisinage, dossier d’urbanisme.
  • Une décision à prendre à votre place : attribuer un marché, une subvention ou un logement, ou arbitrer un vote.
  • Une image ou une citation fabriquée qui met en scène une personne réelle, adversaire ou allié.
Les questions

Questions fréquentes sur l’IA pour les élus locaux

Quels outils d’IA utiliser quand on est maire et élu local ?

Nova en conseille 6 pour commencer : Gemini Notebook, Claude, Mistral Vibe, Perplexity, Wispr Flow et Gamma. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.

À quoi sert Gemini Notebook quand on est maire et élu local ?

Vous y déposez le dossier de séance : il répond à partir de ces seuls documents, montre le passage, et en tire un résumé audio à écouter en route. L’offre à prendre : Gratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour, 3 résumés audio par jour.

Par quoi commencer avec l’IA quand on est maire et élu local ?

Par « Préparer le conseil municipal », avec Gemini Notebook (volet « Discussion », puis « Résumé audio »). Comptez 20 minutes la première fois. Une fiche par délibération, vos questions prêtes, et un résumé audio à écouter avant la séance.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.

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