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Formation IA · Direction et indépendants

Formation IA pour les consultants indépendants

Une mission de conseil, c’est beaucoup de lecture, d’entretiens et de mise en forme avant l’heure de vraie réflexion. L’IA prend en charge ces trois-là. Le diagnostic, les recommandations et la parole donnée au client restent les vôtres.

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Gratuite, sans compte. Vous essayez vous-même le vrai produit.

En bref

L’IA pour les consultants, en bref

L’IA aide les consultants et consultantes indépendants à préparer le guide d’entretien du diagnostic, à rédiger la note de cadrage d’une mission et à garder la trace d’un entretien de diagnostic. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.

  • 10usages concrets
  • 6outils conseillés, tous sans payer pour commencer
  • 10 à 30 minpar usage, la première fois

Les tâches où l’IA aide le plus

  • Cadrage de la mission
  • Entretiens de diagnostic
  • Analyse de documents et de données
  • Constats, rapport et recommandations
  • Comités de pilotage et restitution
  • Articles et développement commercial
Les usages

10 usages concrets de l’IA pour les consultants

Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.

Claude · Fichier Word, dans la conversation

Préparer le guide d’entretien du diagnostic

Aujourd’huiOn part en entretien avec dix questions notées dans le train, et les réponses ne se comparent pas d’une personne à l’autre.

Avec ClaudeUn guide d’entretien d’une heure et une grille de notes identique pour toutes les personnes rencontrées.

  • 15 min
  • à la demande

Claude · « Projets »

Rédiger la note de cadrage d’une mission

Aujourd’huiLe client dit « on est d’accord », mais sans note de cadrage écrite, le périmètre glisse dès la troisième semaine.

Avec ClaudeUne note de cadrage de deux pages, avec les zones floues signalées, à faire valider avant de commencer.

  • 25 min
  • à la demande

Granola · « New Note », puis onglet « Enhanced »

Garder la trace d’un entretien de diagnostic

Aujourd’huiVous écoutez, vous relancez et vous notez en même temps. Le soir, la moitié des formulations exactes a disparu.

Avec GranolaUne fiche d’entretien structurée comme votre guide, avec les citations utiles et les points à vérifier.

  • 10 min
  • chaque semaine

Et aussi

Gemini Notebook · Un notebook par mission

Croiser les entretiens pour dégager les constats

Une liste de constats pesés, chacun relié aux entretiens qui le fondent, et un tableau à reprendre dans votre rapport.

  • 30 min
  • à la demande

Perplexity · « Research »

Se mettre à niveau sur un secteur avant la mission

Un rapport sourcé sur le secteur, son vocabulaire et ses indicateurs, à lire avant le premier comité.

  • 20 min
  • à la demande

Julius · Fichier Excel ou CSV, dans la conversation

Faire parler un export de données du client

Un état de la qualité du fichier, des réponses chiffrées à vos questions et les graphiques pour le rapport.

  • 20 min
  • chaque mois

Gamma · « Paste »

Monter le support du comité de pilotage

Un support de huit diapositives, fidèle à votre trame, exportable en PowerPoint.

  • 20 min
  • chaque mois

Claude

Mettre ses recommandations à l’épreuve

La liste des objections à attendre, fonction par fonction, et les recommandations à consolider avant la restitution.

  • 20 min
  • à la demande

Granola · « Granola Chat », sur le dossier de la mission

Écrire le point d’avancement de la semaine

Un point d’avancement de dix lignes pour le client, et la liste de vos propres engagements en cours.

  • 10 min
  • chaque semaine

Claude

Tirer un article d’une mission terminée

Un article de 400 mots, tiré de votre expérience, à relire et à publier sous votre nom.

  • 20 min
  • chaque mois

Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.

Voir la démo interactive
Un usage, en entier

Claude pour les consultants : préparer le guide d’entretien du diagnostic, pas à pas

  • 15 min
  • à la demande

Ce qu’on vérifie

Le guide est un point de départ : c’est votre connaissance du terrain qui fait les bonnes relances. Ne donnez pas le nom des personnes à rencontrer, leur fonction suffit.

Préparer le guide d’entretien du diagnosticClaude · Fichier Word, dans la conversation
  1. Dans Claude, ouvrez une conversation, de préférence dans le projet de la mission, où se trouve la note de cadrage.
  2. Collez la consigne ci-dessous, avec la liste des fonctions à rencontrer.
  3. Testez le guide sur votre premier entretien, puis demandez : « Retire les questions qui n’ont rien donné, ajoute une relance sur ce thème. »
  4. Téléchargez le guide en Word et imprimez une grille de prise de notes par entretien.

La consigne à copier

Je mène un diagnostic sur [question posée par le client] dans [type d’organisation]. Je vais rencontrer : [liste des fonctions, sans les noms]. Prépare un guide d’entretien d’une heure. Une ouverture qui rappelle le cadre et la confidentialité des propos. Cinq thèmes, avec pour chacun deux questions ouvertes et deux relances. Aucune question qui suggère la réponse. Une question finale : « Qu’est-ce que je n’ai pas demandé et que je devrais savoir ? » Ajoute les variantes à poser selon la fonction, et une grille d’une page pour noter les réponses de la même façon à chaque entretien. Donne-moi un fichier Word.

Mon parcours

Ce que vous saurez faire, marche après marche

Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.

  1. Parler à l’IA comme à un collègue

    Les premiers gestes, avec des outils gratuits.

  2. Écrire plus vite, sans faute

    Dans votre métierRédiger la note de cadrage d’une mission

  3. Trouver une réponse sûre

    Dans votre métierPréparer le guide d’entretien du diagnostic

  4. Créer une image, une présentation

    Dans votre métierMonter le support du comité de pilotage

  5. Ne plus rien retaper

    Dans votre métierGarder la trace d’un entretien de diagnostic

Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.

Les outils

Les outils IA pour les consultants, et leur prix

Claude

Sans payer pour commencer

Un projet par mission, avec la demande du client et vos notes : il vous aide à cadrer, à bâtir vos guides d’entretien et à mettre vos recommandations à l’épreuve.

Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année), si vous y travaillez chaque jour.

Granola

Sans payer pour commencer

Pendant un entretien de diagnostic, vous écoutez et vous relancez : il prend les notes, sans robot dans l’appel. Le dossier de la mission se questionne ensuite d’un bloc.

Offre conseilléeBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.

Gemini Notebook

Sans payer pour commencer

Quinze fiches d’entretien dans un notebook : vous croisez les réponses, et chaque constat renvoie au passage d’origine.

Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.

Perplexity

Sans payer pour commencer

Avant une mission dans un secteur nouveau : les acteurs, les règles, les chiffres et le vocabulaire, avec la source de chaque information.

Offre conseilléeGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).

Julius

Sans payer pour commencer

Le client envoie un export de dix mille lignes : vous posez vos questions en français, vous repartez avec le chiffre et le graphique.

Offre conseilléeFree, 0 $ : 25 crédits par jour, fichiers effacés après une heure sans activité. Pour exporter rapports et graphiques : Plus, 20 $ par mois, ou 16 $ par mois facturé à l’année.

Gamma

Sans payer pour commencer

Vous collez la trame du comité de pilotage, il la met en page. Vous exportez en PowerPoint pour la passer à votre charte.

Offre conseilléeFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Le cadre

Les règles à respecter avec l’IA dans ce métier

À faire, toujours

  • Chaque mission a sa clause de confidentialité. Avant de déposer un document, un export ou des notes d’entretien dans un outil en ligne, vérifiez ce que le contrat autorise et demandez l’accord écrit du client si besoin.
  • Les personnes rencontrées en entretien vous parlent en confiance. Retirez les noms et les détails qui les désignent avant tout traitement, et prévenez-les de toute prise de notes automatique.
  • Le client paie votre jugement. L’IA prépare, classe et met en forme : le diagnostic et les recommandations sont les vôtres, et vous devez pouvoir les défendre ligne par ligne.
  • Un chiffre n’entre dans un livrable qu’après vérification : dans la source d’origine pour une étude, par un recalcul pour une donnée du client.

À ne pas confier à l’IA

  • Livrer un texte généré tel quel : un rapport passe-partout se reconnaît, et c’est votre signature qui est en bas.
  • Mélanger les documents de deux clients dans le même projet, le même notebook ou la même conversation.
  • Laisser un assistant conclure sur des personnes : évaluer un collaborateur ou désigner un responsable ne se délègue pas.
Les questions

Questions fréquentes sur l’IA pour les consultants

Quels outils d’IA utiliser quand on est consultant indépendant ?

Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Granola, Gemini Notebook, Perplexity, Julius et Gamma. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.

À quoi sert Claude quand on est consultant indépendant ?

Un projet par mission, avec la demande du client et vos notes : il vous aide à cadrer, à bâtir vos guides d’entretien et à mettre vos recommandations à l’épreuve. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année), si vous y travaillez chaque jour.

Par quoi commencer avec l’IA quand on est consultant indépendant ?

Par « Préparer le guide d’entretien du diagnostic », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 15 minutes la première fois. Un guide d’entretien d’une heure et une grille de notes identique pour toutes les personnes rencontrées.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.

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