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Formation IA · Direction et indépendants

Formation IA pour les micro-entrepreneurs

Vous faites tout seul : le métier, les devis, les factures, la déclaration à l’Urssaf et la recherche de clients. L’IA prend une bonne part des textes et de la paperasse. Les prix, les montants déclarés et la relation avec le client restent à vous.

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Gratuite, sans compte. Vous essayez vous-même le vrai produit.

En bref

L’IA pour les micro-entrepreneurs, en bref

L’IA aide les micro-entrepreneurs à calculer son tarif sans se brader, à envoyer un devis le jour même et à répondre aux demandes de clients à la voix. On commence par une seule tâche, avec ChatGPT : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.

  • 10usages concrets
  • 6outils conseillés, tous sans payer pour commencer
  • 5 à 20 minpar usage, la première fois

Les tâches où l’IA aide le plus

  • Devis et factures
  • Déclaration du chiffre d’affaires à l’Urssaf
  • Relances des factures impayées
  • Réponses aux demandes de clients
  • Recherche de nouveaux clients
  • Calcul de ses prix
Les usages

10 usages concrets de l’IA pour les micro-entrepreneurs

Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.

ChatGPT · Mode « Chat »

Calculer son tarif sans se brader

Aujourd’huiOn fixe son prix en regardant celui des autres, sans compter les cotisations, les frais et les jours sans client.

Avec ChatGPTUn tarif plancher et un tarif cible, avec un calcul détaillé que vous pouvez refaire vous-même.

  • 15 min
  • à la demande

Abby · Onglet « Facturation », puis « Devis »

Envoyer un devis le jour même

Aujourd’huiLe devis se fait le soir, de mémoire, et part trois jours après le rendez-vous, quand le client a déjà demandé ailleurs.

Avec AbbyUn devis numéroté, avec les mentions obligatoires, parti le jour du rendez-vous.

  • 10 min
  • chaque semaine

Wispr Flow · Dictée sur le téléphone

Répondre aux demandes de clients à la voix

Aujourd’huiLes messages arrivent pendant que vous travaillez. Le soir, il en reste dix à écrire au clavier du téléphone.

Avec Wispr FlowUne réponse claire, envoyée dans la minute, avec un créneau proposé et la liste de ce qu’il vous manque.

  • 5 min
  • chaque jour

Et aussi

ChatGPT · Mode « Chat »

Contrôler ses encaissements avant de déclarer à l’Urssaf

Vos encaissements de la période rangés par catégorie, avec un total à comparer à votre relevé avant de déclarer.

  • 10 min
  • chaque mois

Abby · « Relances automatiques »

Relancer une facture impayée sans y penser

Des relances qui partent toutes seules, avec vos mots, jusqu’au paiement.

  • 10 min
  • chaque mois

Perplexity

Vérifier une règle : plafond, TVA, CFE, aide

Une réponse courte, avec le montant en vigueur et le lien vers la page officielle à lire.

  • 10 min
  • à la demande

Canva · « IA Canva »

Créer un flyer et une carte de visite

Un flyer prêt à imprimer et une carte de visite assortie, à vos couleurs.

  • 20 min
  • à la demande

SumUp · « Paiements par lien »

Encaisser un acompte par lien de paiement

Un acompte encaissé par carte avant de bloquer la date, sans attendre un virement.

  • 5 min
  • chaque semaine

ChatGPT · Mode « Chat »

Écrire sa présentation pour un annuaire ou un site

Deux versions de votre présentation, courte et longue, écrites avec vos mots et vos vrais exemples.

  • 15 min
  • à la demande

ChatGPT · Voix : l’icône de voix dans le champ de saisie

S’entraîner à tenir son prix au téléphone

Un appel répété à blanc, et trois phrases prêtes pour la prochaine demande de remise.

  • 10 min
  • à la demande

Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.

Voir la démo interactive
Un usage, en entier

ChatGPT pour les micro-entrepreneurs : calculer son tarif sans se brader, pas à pas

  • 15 min
  • à la demande

Ce qu’on vérifie

Un assistant peut se tromper dans un calcul ou citer un taux périmé : donnez-lui vous-même vos taux, lus sur le site de l’Urssaf, et recalculez le résultat. Comparez le chiffre d’affaires annuel obtenu avec le plafond de votre régime.

Calculer son tarif sans se braderChatGPT · Mode « Chat »
  1. Notez vos chiffres : le revenu que vous voulez garder chaque mois, vos frais professionnels, et le taux de cotisations affiché dans votre espace Urssaf.
  2. Ouvrez ChatGPT, restez sur le mode « Chat », et collez la consigne ci-dessous.
  3. Répondez à ses questions une par une. Demandez ensuite : « Et si je ne facture que dix jours par mois ? »
  4. Refaites le calcul à la calculatrice, puis reportez le tarif dans vos prestations.

La consigne à copier

Je suis micro-entrepreneur en [activité], à [ville]. Aide-moi à calculer mon tarif [à l’heure, à la journée ou au forfait]. Pose-moi d’abord tes questions, une par une : revenu net voulu par mois, frais professionnels, semaines de congés, jours passés sans facturer (prospection, devis, administratif, déplacements). Mon taux de cotisations est de [taux lu dans mon espace Urssaf] %. N’utilise aucun autre taux sans me le demander. Montre ensuite le calcul ligne par ligne. Donne un tarif plancher, un tarif cible, et le chiffre d’affaires annuel que cela représente.

Mon parcours

Ce que vous saurez faire, marche après marche

Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.

  1. Parler à l’IA comme à un collègue

    Les premiers gestes, avec des outils gratuits.

  2. Écrire plus vite, sans faute

    Dans votre métierEnvoyer un devis le jour même

  3. Faire parler vos documents

    Dans votre métierRelancer une facture impayée sans y penser

  4. Trouver une réponse sûre

    Dans votre métierS’entraîner à tenir son prix au téléphone

  5. Ne plus rien retaper

    Dans votre métierCalculer son tarif sans se brader

Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.

Les outils

Les outils IA pour les micro-entrepreneurs, et leur prix

Abby

Sans payer pour commencer

Le logiciel de facturation pensé pour votre régime : devis et factures avec les bonnes mentions, livre des recettes, alerte de seuil de TVA et déclaration à l’Urssaf.

Offre conseilléeBasique, 0 € : devis et factures sans limite de nombre. Pour envoyer les factures par email et déclarer à l’Urssaf depuis Abby : Start, 9 € hors taxes, par mois.

ChatGPT

Sans payer pour commencer

Pour calculer un tarif, écrire votre présentation, contrôler vos encaissements avant de déclarer, ou vous entraîner à voix haute à tenir votre prix.

Offre conseilléeGratuit pour commencer. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.

Wispr Flow

Sans payer pour commencer

Entre deux clients, vous répondez aux messages en parlant : le texte s’écrit ponctué dans votre messagerie, sur le téléphone comme sur l’ordinateur.

Offre conseilléeFree, 0 $ : 2 000 mots par semaine sur ordinateur, 1 000 sur téléphone. Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année).

Perplexity

Sans payer pour commencer

Plafond, TVA, CFE, aides : il répond avec le lien vers la page officielle, que vous ouvrez pour vérifier.

Offre conseilléeGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).

Canva

Sans payer pour commencer

Un flyer, une carte de visite, une publication : vous décrivez ce qu’il vous faut, vous retouchez à la souris, vous imprimez.

Offre conseilléeCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA.

SumUp

Sans payer pour commencer

Vous encaissez par carte chez le client avec votre téléphone, ou vous envoyez un lien de paiement pour l’acompte. Sans abonnement.

Offre conseilléePaiement à l’utilisation, 0 € par mois, plus 1,75 % par paiement. 2,50 % pour un paiement par lien.

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Le cadre

Les règles à respecter avec l’IA dans ce métier

À faire, toujours

  • Ce que vous déclarez à l’Urssaf et aux impôts vous engage. Un total, un taux ou un plafond donné par un assistant se vérifie toujours sur le site officiel ou dans votre logiciel de facturation.
  • Un devis et une facture sont des documents réglementés : numérotation, mentions obligatoires, TVA. Faites-les dans un logiciel de facturation, pas dans un texte généré.
  • Les coordonnées de vos clients sont des données personnelles. Ne collez dans un assistant ni nom, ni adresse, ni téléphone : décrivez la situation sans la personne.
  • Relisez tout ce qui part à votre nom. Un prix, une date ou un délai écrit par une IA vous engage comme si vous l’aviez écrit.

À ne pas confier à l’IA

  • Choisir une option fiscale, un taux de TVA ou un changement de statut sur la seule réponse d’un assistant : voyez l’Urssaf, le service des impôts ou un expert-comptable.
  • Faire rédiger vos conditions de vente ou un contrat sans les faire relire par un professionnel du droit.
  • Publier des avis, des références ou des photos de réalisations qui ne sont pas les vôtres.
Les questions

Questions fréquentes sur l’IA pour les micro-entrepreneurs

Quels outils d’IA utiliser quand on est micro-entrepreneur ?

Nova en conseille 6 pour commencer : Abby, ChatGPT, Wispr Flow, Perplexity, Canva et SumUp. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.

Peut-on utiliser ChatGPT quand on est micro-entrepreneur ?

Oui. Pour calculer un tarif, écrire votre présentation, contrôler vos encaissements avant de déclarer, ou vous entraîner à voix haute à tenir votre prix. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.

Par quoi commencer avec l’IA quand on est micro-entrepreneur ?

Par « Calculer son tarif sans se brader », avec ChatGPT (mode « Chat »). Comptez 15 minutes la première fois. Un tarif plancher et un tarif cible, avec un calcul détaillé que vous pouvez refaire vous-même.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.

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