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Formation IA · Direction et indépendants

Formation IA pour les dirigeants de PME

L’IA ne décide pas à votre place. Elle lit un contrat avant vous, prépare un rendez-vous, surveille vos concurrents et fait parler vos chiffres, pour que vous arriviez informé là où il faut trancher.

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Gratuite, sans compte. Vous essayez vous-même le vrai produit.

En bref

L’IA pour les dirigeants de PME, en bref

L’IA aide les dirigeants et dirigeantes de PME à lire un contrat avant de le signer, à préparer un rendez-vous avec un client important et à faire le point sur les factures impayées. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 10 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.

  • 9usages concrets
  • 6outils conseillés, dont 4 sans payer
  • 10 à 20 minpar usage, la première fois

Les tâches où l’IA aide le plus

  • Décisions et arbitrages
  • Trésorerie et relation avec la banque
  • Contrats, baux et engagements
  • Rendez-vous clients et partenaires
  • Comité de direction et suivi des équipes
  • Veille sur le marché et les concurrents
Les usages

9 usages concrets de l’IA pour les dirigeants de PME

Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.

Claude · Un fichier joint, dans la conversation

Lire un contrat avant de le signer

Aujourd’huiVingt pages de conditions arrivent la veille de la signature, et l’on signe en n’ayant lu que le prix.

Avec ClaudeUne page de synthèse du contrat, les clauses à négocier et la liste des points à soumettre à votre avocat.

  • 10 min
  • à la demande

Perplexity

Préparer un rendez-vous avec un client important

Aujourd’huiOn arrive au rendez-vous en ayant survolé le site du client dans la voiture, sans savoir ce qui a changé chez lui cette année.

Avec PerplexityUne fiche d’une page sur votre interlocuteur et son entreprise, sources à l’appui, et cinq questions à poser.

  • 10 min
  • chaque semaine

Pennylane · Connecteur pour votre assistant

Faire le point sur les factures impayées

Aujourd’huiOn sait qu’il y a des retards de paiement, mais pas combien, ni chez qui, ni par où commencer les relances.

Avec PennylaneLa liste de vos impayés classés par client, un ordre de relance et trois messages prêts à envoyer.

  • 15 min
  • chaque semaine

Et aussi

Qonto · « L’Analyste »

Regarder où part la trésorerie

Une vue de vos encaissements et de vos dépenses mois par mois, la liste de vos abonnements et un export pour l’expert-comptable.

  • 10 min
  • chaque mois

Claude · Fichiers joints, dans la conversation

Préparer le rendez-vous avec le banquier

Une note de deux pages pour le banquier, la liste de ses questions probables et vos points faibles à préparer.

  • 20 min
  • à la demande

Gemini Notebook · Un notebook « Engagements »

Retrouver ses engagements : bail, prêts, contrats

Le calendrier de vos engagements : échéances, préavis et cautions, chaque ligne reliée à sa clause.

  • 20 min
  • à la demande

Granola · Onglet « Enhanced »

Garder une trace écrite du comité de direction

Un relevé de décisions d’une page, envoyé le jour même, avec vos propres engagements à part.

  • 10 min
  • chaque semaine

Perplexity · « Projects »

Suivre ses concurrents et son marché

Un point de veille de dix lignes chaque lundi, sourcé, sur vos concurrents et votre marché.

  • 15 min
  • chaque semaine

Claude · Conversation incognito

Mettre une décision à l’épreuve

Les arguments pour et contre, les risques à douze mois et la liste de ce qu’il reste à vérifier avant de décider.

  • 15 min
  • à la demande
Un usage, en entier

Claude pour les dirigeants de PME : lire un contrat avant de le signer, pas à pas

  • 10 min
  • à la demande

Ce qu’on vérifie

Un résumé ne remplace ni la lecture des clauses signalées, ni l’avis d’un avocat sur un contrat qui engage l’entreprise. Utilisez un espace Team, ou retirez le nom de l’autre partie.

Lire un contrat avant de le signerClaude · Un fichier joint, dans la conversation
  1. Dans Claude, cliquez sur le bouton + en bas à gauche du champ de saisie, puis sur « Ajouter des fichiers ou des photos », et joignez le contrat en PDF.
  2. Collez la consigne ci-dessous, en précisant qui vous propose ce contrat.
  3. Ouvrez le contrat aux pages citées et lisez vous-même chaque clause signalée.
  4. Envoyez la liste des points à votre avocat, ou négociez-les directement si l’enjeu est faible.

La consigne à copier

Je dirige une PME de [secteur, effectif]. Voici un contrat que [un fournisseur, un client, un bailleur] me propose de signer. Résume-le en une page : ce à quoi je m’engage, ce à quoi l’autre partie s’engage, la durée, les conditions de sortie et de reconduction, les prix et leur révision, les pénalités et les plafonds de responsabilité. Donne le numéro d’article et de page pour chaque point. Liste ensuite les cinq clauses les plus défavorables pour moi, et ce que je pourrais demander à la place. Signale ce qui manque dans un contrat de ce type. Tu n’es pas mon avocat : indique les points à lui soumettre.

Mon parcours

Ce que vous saurez faire, marche après marche

Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.

  1. Parler à l’IA comme à un collègue

    Les premiers gestes, avec des outils gratuits.

  2. Écrire plus vite, sans faute

    Dans votre métierGarder une trace écrite du comité de direction

  3. Faire parler vos documents

    Dans votre métierLire un contrat avant de le signer

  4. Trouver une réponse sûre

    Dans votre métierPréparer un rendez-vous avec un client important

  5. Ne plus rien retaper

    Dans votre métierFaire le point sur les factures impayées

Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.

Les outils

Les outils IA pour les dirigeants de PME, et leur prix

Claude

Sans payer pour commencer

Il lit un contrat de vingt pages ou vos comptes, en tire une page claire, et joue l’associé exigeant quand vous préparez une décision.

Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans document confidentiel. Pour l’entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).

Perplexity

Sans payer pour commencer

Avant un rendez-vous ou pour suivre vos concurrents : il cherche sur le web au moment de la question et donne la source de chaque information.

Offre conseilléeGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).

Granola

Sans payer pour commencer

Il prend les notes du comité de direction sans robot dans l’appel. Vous sortez de la réunion avec les décisions et qui fait quoi.

Offre conseilléeBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.

Gemini Notebook

Sans payer pour commencer

Bail, prêts, contrats, assurances : réunis dans un notebook, ils répondent à vos questions et montrent la clause d’origine.

Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.

Pennylane

Si votre comptabilité y est tenue : relié à votre assistant, Pennylane lui donne à lire vos factures et vos opérations, pour un point sur les impayés en une question.

Offre conseilléeEssentiel (petite entreprise), 49 € par mois, hors taxes

Qonto

Si votre compte professionnel y est : « L’Analyste » répond sur vos dépenses et votre solde, « L’Opérateur » prépare un virement que vous confirmez.

Offre conseilléeBasic, 9 € par mois, hors taxes, facturé à l’année

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Le cadre

Les règles à respecter avec l’IA dans ce métier

À faire, toujours

  • Vos comptes, vos contrats et les données de vos salariés ne vont pas dans un compte personnel gratuit. Prenez un espace d’équipe, où les contenus ne servent pas à l’entraînement, ou retirez les noms et les montants.
  • L’IA éclaire, vous décidez. Une embauche, un investissement, une rupture de contrat : la décision et la signature restent les vôtres, et tout chiffre cité à un banquier se vérifie dans vos comptes.
  • Un contrat, un sujet social ou fiscal se fait relire par votre avocat ou votre expert-comptable avant d’engager l’entreprise.
  • Dites à vos équipes quels outils sont autorisés et avec quelles données. Sans règle, chacun utilise son compte personnel.

À ne pas confier à l’IA

  • Décider d’un licenciement, d’une sanction ou d’une rémunération à partir de la réponse d’un assistant.
  • Signer un contrat parce que le résumé paraissait rassurant, sans avoir lu les clauses signalées.
  • Coller dans un assistant grand public un projet de cession, de rachat ou de levée de fonds.
Les questions

Questions fréquentes sur l’IA pour les dirigeants de PME

Quels outils d’IA utiliser quand on est dirigeant de PME ?

Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Perplexity, Granola, Gemini Notebook, Pennylane et Qonto. Parmi eux, 4 s’utilisent sans payer pour débuter.

À quoi sert Claude quand on est dirigeant de PME ?

Il lit un contrat de vingt pages ou vos comptes, en tire une page claire, et joue l’associé exigeant quand vous préparez une décision. L’offre à prendre : Gratuit pour essayer, sans document confidentiel. Pour l’entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).

Par quoi commencer avec l’IA quand on est dirigeant de PME ?

Par « Lire un contrat avant de le signer », avec Claude (un fichier joint, dans la conversation). Comptez 10 minutes la première fois. Une page de synthèse du contrat, les clauses à négocier et la liste des points à soumettre à votre avocat.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.

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