L’IA ne tient pas vos comptes à votre place. Elle lit les factures, propose les imputations, vous aide à lettrer un compte ou à trouver un écart dans Excel, et rédige les relances. Vous contrôlez et vous validez.
L’IA aide les comptables en entreprise à relancer les factures clients en retard, à lettrer un compte client ou fournisseur et à régler l’imputation des factures fournisseurs. On commence par une seule tâche, avec ChatGPT : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
ChatGPT · Mode « Chat »
Aujourd’huiLa balance âgée s’allonge, et écrire une relance adaptée à chaque client prend la matinée.
Avec ChatGPTUne relance par client, au bon ton, avec les factures et les montants exacts.
ChatGPT · ChatGPT dans Excel
Aujourd’huiDes centaines de lignes à pointer une par une, et toujours trois écarts de quelques euros introuvables.
Avec ChatGPTUne feuille où chaque règlement est rapproché de ses factures, et la courte liste des lignes qui restent à expliquer.
Dext · Assistant IA
Aujourd’huiLes mêmes fournisseurs reviennent chaque mois, et chaque facture demande pourtant de ressaisir le compte et la TVA.
Avec DextDes factures qui arrivent avec le compte, la TVA et le découpage déjà proposés. Il vous reste à contrôler et à valider.
Et aussi
Pennylane · Connecteur pour votre assistant
L’historique complet du fournisseur dans un tableau, avec ce qui reste dû et les doublons possibles.
Microsoft Copilot · Copilot dans Outlook
Un résumé du litige et une réponse prête à envoyer, avec la bonne date de paiement.
Microsoft Copilot · Copilot dans Excel
Le montant des charges constatées d’avance par compte, avec des formules visibles pour la révision.
ChatGPT · Mode « Chat »
Un tableau de cadrage de la TVA et la liste des écarts à expliquer avant de déclarer.
Spendesk · Spendesk AI Connect
La liste des dépenses à regarder de près, et le message à envoyer à chaque personne concernée.
Gemini Notebook · Un notebook « Procédures »
La règle de l’entreprise, avec le passage du document où elle est écrite.
ChatGPT · Mode « Chat »
Une note de justification du solde, la liste des pièces à joindre et les écritures anciennes à traiter.
Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.
Voir la démo interactiveCe qu’on vérifie
La balance âgée contient les noms et les encours de vos clients. Utilisez le compte Business de l’entreprise, ou désactivez « Améliorer le modèle pour tous » dans « Paramètres », « Contrôles des données ».
Relancer les factures clients en retardChatGPT · Mode « Chat »La consigne à copier
Tu es comptable clients dans une [PME de services]. Voici la balance âgée au [date]. Pour chaque client qui a une facture échue, rédige un email de relance qui cite le numéro, la date, le montant et le nombre de jours de retard. Trois tons selon le retard : rappel courtois avant [15 jours], demande ferme d’une date de paiement entre [15 et 45 jours], dernier rappel avant mise en demeure au-delà, avec les pénalités prévues par [nos conditions générales de vente]. Classe les messages du retard le plus long au plus court. N’ajoute aucun montant qui ne figure pas dans le fichier.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRelancer les factures clients en retard
Dans votre métierRégler l’imputation des factures fournisseurs
Dans votre métierRetrouver l’historique d’un fournisseur
Dans votre métierLettrer un compte client ou fournisseur
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Son panneau s’ouvre dans Excel : il lettre un compte, écrit une formule, explique un écart, et demande votre accord avant de modifier la feuille.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Avec les données de l’entreprise : Business, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année)
La comptabilité de l’entreprise au même endroit : factures lues à la photo, opérations bancaires classées et rapprochées, relances clients automatiques.
Offre conseilléePremium (petite entreprise), 149 € par mois, hors taxes
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : il calcule dans Excel et résume un long fil d’emails dans Outlook. Avec le compte professionnel, vos données ne servent pas à entraîner l’IA.
Offre conseilléeMicrosoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel
Vous y déposez le manuel de clôture, le plan de comptes et la politique de frais. Il retrouve la règle et montre le passage.
Offre conseilléeGratuit
Chaque facture photographiée arrive avec le fournisseur, les montants et la TVA. L’« Assistant IA » propose le compte selon vos propres règles.
Offre conseilléeAbonnement entreprise, à partir de 25 € par mois, hors taxes, avec un engagement d’un an. Option Assistant IA : 9 € par mois
Les notes de frais se remplissent à la photo du reçu, l’imputation est proposée et les factures en double sont signalées.
Offre conseilléeFondations, sur devis
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : ChatGPT, Pennylane, Microsoft Copilot, Gemini Notebook, Dext et Spendesk. Parmi eux, 2 s’utilisent sans payer pour débuter.
Oui. Son panneau s’ouvre dans Excel : il lettre un compte, écrit une formule, explique un écart, et demande votre accord avant de modifier la feuille. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Avec les données de l’entreprise : Business, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Par « Relancer les factures clients en retard », avec ChatGPT (mode « Chat »). Comptez 15 minutes la première fois. Une relance par client, au bon ton, avec les factures et les montants exacts.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.