L’IA ne décide pas à votre place. Elle prépare la note à la direction, relit un contrat, interroge la trésorerie et suit la réglementation. Votre temps va aux arbitrages et aux échanges avec la banque et le dirigeant.
L’IA aide les directeurs administratifs et financiers à faire le point sur une obligation réglementaire, à faire le point de trésorerie de la semaine et à rédiger la note mensuelle à la direction. On commence par une seule tâche, avec Perplexity : comptez 10 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Perplexity · Research
Aujourd’huiFacturation électronique, nouvelle règle fiscale, obligation de reporting : il faut lire dix pages officielles pour savoir ce qui s’applique à votre entreprise.
Avec PerplexityUn rapport sourcé sur l’obligation, avec les dates, les risques et une liste d’actions.
Agicap · Agicap relié à votre assistant
Aujourd’huiChaque lundi, il faut ouvrir chaque banque, mettre à jour le tableau et repérer ce qui a dévié de la prévision.
Avec AgicapLe point de trésorerie de la semaine : solde, prévision, échéances à surveiller et écarts à expliquer.
Aujourd’huiLe reporting est prêt, mais il reste à en tirer une page que le dirigeant lira vraiment.
Avec ClaudeUne note d’une page pour la direction : messages clés, chiffres comparés, décisions attendues.
Et aussi
Gemini Notebook · Un notebook « Financements »
Le tableau des engagements de chaque prêt, avec la clause, la page et les prochaines échéances.
Un mémo de deux pages pour la banque, et les dix questions difficiles avec leurs éléments de réponse.
Granola · Onglet « Enhanced »
Un relevé de décisions en tableau, à diffuser le jour même.
Spendesk · Spendesk AI Connect
Le classement des fournisseurs, les abonnements en double et trois pistes d’économie à creuser.
Une page de synthèse du contrat, avec les clauses à négocier et les pages où les trouver.
Un fichier Excel de simulation à trois cas, avec les hypothèses séparées des calculs.
Ce qu’on vérifie
Une source citée n’est pas toujours bien résumée. Ouvrez les pages officielles, vérifiez leur date, et ne décidez rien sur un texte que vous n’avez pas lu. L’offre gratuite donne un rapport « Research » par mois.
Faire le point sur une obligation réglementairePerplexity · ResearchLa consigne à copier
Fais le point sur [l’obligation de facturation électronique] pour [une PME française de 80 salariés, soumise à la TVA, qui vend à des entreprises]. Je veux : les dates d’entrée en vigueur, les obligations d’émission et de réception, les sanctions prévues et ce qu’il faut préparer d’ici là. Appuie-toi d’abord sur les sites officiels (impots.gouv.fr, economie.gouv.fr, Légifrance) et donne la date de chaque source. Signale ce qui a changé récemment et ce qui reste incertain. Termine par une liste de dix actions, classées par urgence.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRédiger la note mensuelle à la direction
Dans votre métierSuivre les engagements des contrats de prêt
Dans votre métierFaire le point sur une obligation réglementaire
Dans votre métierFaire le point de trésorerie de la semaine
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Il lit un contrat ou un reporting de cinquante pages, rédige la note à la direction et fabrique un fichier Excel de simulation. Avec l’offre Team, vos contenus ne servent pas à l’entraînement.
Offre conseilléeTeam, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année)
Tous les comptes bancaires au même endroit, une prévision construite à partir du réel, et des scénarios pour tester une décision avant de la prendre.
Offre conseilléeAbonnement Agicap, sur devis (abonnement annuel, 12 mois minimum)
Contrats de prêt, baux, pacte d’associés : il retrouve une clause ou une échéance et montre la page.
Offre conseilléeGratuit
Une question réglementaire ou un point de marché, avec les sources officielles à ouvrir une par une.
Offre conseilléeGratuit pour commencer, puis Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français)
Comité de direction, rendez-vous bancaire : les notes se prennent seules, sans robot dans l’appel, et le relevé de décisions sort à la fin.
Offre conseilléeBasic, 0 $
Cartes, notes de frais et factures fournisseurs au même endroit. « Spendesk AI Connect » laisse l’équipe finance interroger les dépenses depuis son assistant.
Offre conseilléeFondations, sur devis
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Agicap, Gemini Notebook, Perplexity, Granola et Spendesk. Parmi eux, 3 s’utilisent sans payer pour débuter.
Il lit un contrat ou un reporting de cinquante pages, rédige la note à la direction et fabrique un fichier Excel de simulation. Avec l’offre Team, vos contenus ne servent pas à l’entraînement. L’offre à prendre : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Par « Faire le point sur une obligation réglementaire », avec Perplexity (Research). Comptez 10 minutes la première fois. Un rapport sourcé sur l’obligation, avec les dates, les risques et une liste d’actions.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.