L’IA ne connaît pas votre activité. Elle nettoie un export, écrit les formules, prépare les commentaires d’écarts et met en page le comité. Votre temps va à l’analyse et aux échanges avec les opérationnels.
L’IA aide les contrôleurs de gestion à rédiger les commentaires du reporting mensuel, à décomposer un écart en prix, volume et mix et à nettoyer un export avant de l’analyser. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Aujourd’huiLes chiffres sont prêts, mais écrire un commentaire pour chaque ligne en écart prend le reste de la journée.
Avec ClaudeUn commentaire par ligne en écart, et trois messages clés pour la direction, hypothèses bien signalées.
Microsoft Copilot · Copilot dans Excel
Aujourd’huiL’écart de chiffre d’affaires est connu, mais le séparer entre prix, volume et mix demande de reconstruire les formules à chaque fois.
Avec Microsoft CopilotL’écart de chiffre d’affaires décomposé produit par produit, avec un graphique du budget au réel.
Aujourd’huiLignes de sous-totaux, dates en texte, montants avec des espaces : l’export du logiciel de gestion est inutilisable tel quel.
Avec JuliusUn fichier Excel propre, prêt pour un tableau croisé, avec la liste de ce qui a été corrigé.
Et aussi
Claude · Claude dans Excel
Le chemin complet du calcul, cellule par cellule, et la liste des fragilités du fichier.
Une trame de budget en Excel, identique pour tous les services, avec les formules déjà en place.
Granola · Onglet « Enhanced »
Un relevé de décisions en tableau, avec un responsable et une date pour chaque action.
Gamma · Paste
Une présentation propre, à exporter en PowerPoint, fidèle à vos chiffres.
Microsoft Copilot · Analyst
Une réponse courte, le tableau qui la justifie et les limites de l’analyse.
Gemini Notebook · Un notebook « Reportings »
L’historique d’un écart, mois par mois, avec les actions annoncées et celles qui ont disparu.
Ce qu’on vérifie
L’assistant voit les chiffres, pas l’activité. Un commentaire non confirmé par le responsable concerné reste une hypothèse. Déposez le fichier dans l’espace professionnel de l’entreprise.
Rédiger les commentaires du reporting mensuelClaudeLa consigne à copier
Tu es contrôleur de gestion dans [une entreprise de distribution]. Voici le compte de résultat de [mois] : réel, budget et année précédente. Pour chaque ligne dont l’écart au budget dépasse [5 %] ou [10 000 €], rédige un commentaire de deux phrases : le montant de l’écart, puis une hypothèse d’explication marquée « à confirmer ». N’invente aucune cause : quand tu ne sais pas, pose-moi la question. Termine par les trois messages clés du mois pour la direction, en langage simple.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRédiger les commentaires du reporting mensuel
Dans votre métierNettoyer un export avant de l’analyser
Dans votre métierDécomposer un écart en prix, volume et mix
Dans votre métierComprendre un fichier Excel hérité
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Il lit un compte de résultat en Excel, rédige les commentaires d’écarts et fabrique un fichier Excel aux formules visibles. Son panneau dans Excel explique une formule en citant les cellules.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Panneau dans Excel : Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année)
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : dans Excel, il écrit la formule, fait le calcul et trace le graphique. L’agent « Analyst » décortique un fichier de données.
Offre conseilléeMicrosoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel
Vous déposez un export brut : il le nettoie, répond à vos questions, dessine le graphique et vous rend un fichier Excel propre.
Offre conseilléeFree, 0 $
Vous collez vos commentaires : il les découpe en diapositives et s’occupe de la mise en page du comité, sans réinventer le fond.
Offre conseilléeFree, 0 $ pour essayer, puis Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €)
Tous vos reportings et vos notes budgétaires dans un notebook : il retrouve ce qui a été écrit sur un écart, avec la page.
Offre conseilléeGratuit
Revue de performance, réunion budgétaire : il prend les notes sans robot dans l’appel et sort le relevé de décisions.
Offre conseilléeBasic, 0 $
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Microsoft Copilot, Julius, Gamma, Gemini Notebook et Granola. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Il lit un compte de résultat en Excel, rédige les commentaires d’écarts et fabrique un fichier Excel aux formules visibles. Son panneau dans Excel explique une formule en citant les cellules. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Panneau dans Excel : Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Par « Rédiger les commentaires du reporting mensuel », avec Claude. Comptez 15 minutes la première fois. Un commentaire par ligne en écart, et trois messages clés pour la direction, hypothèses bien signalées.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.