Nova
Se connecterCommencer
Formation IA · Commerce et terrain

Formation IA pour les traiteurs

L’IA ne cuisine pas et ne dresse pas un buffet. Elle prend les écritures et les calculs autour de chaque réception : la proposition, le coût par convive, les quantités à commander, la feuille de route du jour J.

CommencerVoir la démo interactive

Gratuite, sans compte. Vous essayez vous-même le vrai produit.

En bref

L’IA pour les traiteurs, en bref

L’IA aide les traiteurs à relancer un devis resté sans réponse, à recevoir des demandes de devis complètes et à rédiger la proposition d’une réception. On commence par une seule tâche, avec ChatGPT : comptez 5 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.

  • 10usages concrets
  • 6outils conseillés, tous sans payer pour commencer
  • 5 à 25 minpar usage, la première fois

Les tâches où l’IA aide le plus

  • Devis et propositions de réception
  • Coût par convive et prix de vente
  • Quantités, commandes et production
  • Régimes particuliers et allergènes
  • Feuille de route et brief des extras
  • Relances, signatures et acomptes
Les usages

10 usages concrets de l’IA pour les traiteurs

Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.

ChatGPT · Mode « Chat »

Relancer un devis resté sans réponse

Aujourd’huiLa proposition est partie il y a dix jours, la date reste bloquée dans votre agenda, et vous n’osez pas relancer.

Avec ChatGPTUn email, un SMS et un dernier message, pour relancer sans insister et libérer la date à temps.

  • 5 min
  • chaque semaine

Tally · « Create with AI »

Recevoir des demandes de devis complètes

Aujourd’huiChaque demande arrive par téléphone ou par message, et il manque toujours la date, le lieu, le nombre de convives ou le budget.

Avec TallyUn formulaire en ligne qui vous apporte des demandes complètes, prêtes à chiffrer.

  • 15 min
  • à la demande

Claude · « Projets »

Rédiger la proposition d’une réception

Aujourd’huiChaque proposition se réécrit à partir de la précédente, entre deux services, et il y reste toujours le prénom des anciens mariés.

Avec ClaudeUne proposition de deux pages, avec deux formules chiffrées à partir de vos propres tarifs.

  • 20 min
  • chaque semaine

Et aussi

Claude · Fichier Excel, dans la conversation

Chiffrer le coût par convive d’une formule

Un fichier Excel qui donne le coût de revient et la marge par convive, et qui se recalcule quand le nombre d’invités change.

  • 20 min
  • chaque mois

Claude · Fichier Excel, dans la conversation

Calculer les quantités et la liste de courses

La liste de production et la liste de courses par fournisseur, calculées pour le nombre exact de convives.

  • 25 min
  • chaque semaine

Youtrust · « Nouvelle invitation »

Faire signer le devis et les conditions de vente

Un devis et des conditions de vente signés en ligne, datés, avec un dossier de preuves en cas de désaccord.

  • 10 min
  • chaque semaine

Claude · Fichier Excel, dans la conversation

Organiser les régimes particuliers table par table

Un tableau par table pour la salle et un récapitulatif pour la cuisine, à contrôler ligne par ligne.

  • 20 min
  • chaque semaine

ChatGPT · Mode « Chat »

Écrire la feuille de route du jour J

Une feuille de route d’une page : la production, le déroulé heure par heure et le brief de l’équipe.

  • 15 min
  • chaque semaine

Canva · « IA Canva »

Imprimer le menu et les étiquettes du buffet

Des étiquettes de buffet et un menu de table assortis, avec la ligne des allergènes sur chaque pièce.

  • 20 min
  • chaque semaine

DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »

Traduire une proposition pour des clients étrangers

Une proposition traduite et relue, où les plats se comprennent et où les chiffres n’ont pas bougé.

  • 20 min
  • à la demande

Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.

Voir la démo interactive
Un usage, en entier

ChatGPT pour les traiteurs : relancer un devis resté sans réponse, pas à pas

  • 5 min
  • chaque semaine

Ce qu’on vérifie

N’évoquez une autre demande pour la même date que si elle existe vraiment. Relisez les dates avant d’envoyer.

Relancer un devis resté sans réponseChatGPT · Mode « Chat »
  1. Notez l’essentiel : le type de réception, la date, le jour où la proposition est partie, jusqu’à quand vous gardez la date.
  2. Dans ChatGPT, en mode « Chat », collez la consigne ci-dessous.
  3. Choisissez la version qui vous ressemble et ajoutez une phrase personnelle sur votre échange avec le client.
  4. Envoyez depuis votre messagerie, et notez la date de la relance suivante dans votre agenda.

La consigne à copier

Je suis traiteur. J’ai envoyé il y a [dix jours] une proposition pour [un mariage de 120 personnes] prévu le [date], et je n’ai pas de réponse. Je garde la date jusqu’au [date limite]. Rédige un email de relance de six lignes au plus : je demande si la proposition est bien arrivée, je propose [un appel, une dégustation] pour l’ajuster, et j’indique simplement jusqu’à quand la date reste réservée. Ton chaleureux, sans pression et sans formule commerciale. Propose aussi une version SMS en deux phrases, et un dernier message à envoyer à la date limite pour libérer la date avec élégance.

Mon parcours

Ce que vous saurez faire, marche après marche

Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.

  1. Parler à l’IA comme à un collègue

    Les premiers gestes, avec des outils gratuits.

  2. Écrire plus vite, sans faute

    Dans votre métierRelancer un devis resté sans réponse

  3. Faire parler vos documents

  4. Ne plus rien retaper

    Dans votre métierRecevoir des demandes de devis complètes

Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.

Les outils

Les outils IA pour les traiteurs, et leur prix

Claude

Sans payer pour commencer

Vous lui donnez vos recettes, vos prix d’achat et le nombre de convives : il rend de vrais fichiers Word et Excel, la proposition, le coût par convive et la liste de courses.

Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).

ChatGPT

Sans payer pour commencer

Pour les textes de tous les jours : relancer un devis resté sans réponse, écrire la feuille de route d’une réception, préparer le brief de l’équipe.

Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pour un usage quotidien : Plus, 20 $ par mois.

Tally

Sans payer pour commencer

Un formulaire de demande de devis construit en le décrivant : date, lieu, nombre de convives, budget. Les demandes arrivent complètes, prêtes à chiffrer.

Offre conseilléeFree, 0 $.

Youtrust

Sans payer pour commencer

Le devis et les conditions de vente signés en ligne par le client, avec des relances automatiques et un dossier de preuves.

Offre conseilléeFree, 0 € : deux invitations à signer par mois. Ensuite : One, 9 € par mois, hors taxes, facturé à l’année (108 €).

Canva

Sans payer pour commencer

Menus de table, étiquettes de buffet et plaquette des formules, mis en page à vos couleurs à partir d’une description.

Offre conseilléeCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA.

DeepL

Sans payer pour commencer

Traduire une proposition ou un menu pour des clients étrangers, avec vos noms de plats imposés par le glossaire.

Offre conseilléeGratuit, 0 € : 50 000 caractères par mois, 1 fichier par mois et 1 glossaire. Ensuite : Individual, 7,49 € par mois, facturé à l’année.

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Le cadre

Les règles à respecter avec l’IA dans ce métier

À faire, toujours

  • Allergènes et régimes : l’IA range vos informations, elle ne valide aucun plat. La liste des allergènes se vérifie sur les étiquettes et les fiches de vos fournisseurs. Une erreur met un invité en danger.
  • Tout prix, toute quantité et toute marge calculés par un assistant se recalculent à la main sur une ligne, avant d’envoyer un devis ou de passer commande.
  • Le devis vous engage : prix, prestations comprises, acompte et conditions d’annulation doivent être exacts. Faites relire vos conditions de vente par un professionnel du droit.
  • Coordonnées des clients, régimes et allergies des invités : ce sont des données personnelles, parfois de santé. Ne gardez que le nécessaire, le temps de la réception.

À ne pas confier à l’IA

  • Lui demander les règles d’hygiène, les températures ou les durées de conservation : référez-vous à votre plan de maîtrise sanitaire et aux textes officiels.
  • Lui faire dire si un plat convient à une personne allergique.
  • Embaucher des extras ou établir un contrat sans vérifier la convention collective et les règles du travail.
Les questions

Questions fréquentes sur l’IA pour les traiteurs

Quels outils d’IA utiliser quand on est traiteur ?

Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, ChatGPT, Tally, Youtrust, Canva et DeepL. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.

Peut-on utiliser ChatGPT quand on est traiteur ?

Oui. Pour les textes de tous les jours : relancer un devis resté sans réponse, écrire la feuille de route d’une réception, préparer le brief de l’équipe. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Pour un usage quotidien : Plus, 20 $ par mois.

Par quoi commencer avec l’IA quand on est traiteur ?

Par « Relancer un devis resté sans réponse », avec ChatGPT (mode « Chat »). Comptez 5 minutes la première fois. Un email, un SMS et un dernier message, pour relancer sans insister et libérer la date à temps.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.

Aller plus loin

Formation IA : les métiers voisins