L’IA ne passe pas l’autolaveuse et ne connaît pas vos sites. Elle allège le bureau : les heures d’un devis après la visite, le dossier d’un appel d’offres, un planning à refaire quand un agent est absent, une consigne traduite, un contrôle qualité qui laisse une trace.
L’IA aide les gérants d’entreprise de nettoyage à calculer les heures d’un devis après la visite, à dicter le compte rendu d’une visite de site et à lire le dossier d’un appel d’offres. On commence par une seule tâche, avec ChatGPT : comptez 20 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
ChatGPT · Mode « Chat »
Aujourd’huiLe devis se chiffre le soir, de tête, et une heure oubliée par passage se paie pendant toute la durée du contrat.
Avec ChatGPTUn tableau d’heures par zone et par mois, avec le calcul de chaque ligne et les oublis à trancher.
Wispr Flow · Dictée sur le téléphone
Aujourd’huiTrois visites dans la journée, des notes sur un coin de feuille, et le soir on ne sait plus quel site avait la moquette.
Avec Wispr FlowUn compte rendu de visite complet, écrit avant la visite suivante, prêt à servir de base au devis.
Gemini Notebook · Un notebook par appel d’offres
Aujourd’huiLe dossier de consultation fait cent pages réparties en six documents, et une pièce oubliée suffit à faire écarter l’offre.
Avec Gemini NotebookLa liste des pièces, des dates, des critères et des pièges du dossier, avec la page de chaque point.
Et aussi
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Un mémoire technique en Word, construit sur le plan de l’acheteur, avec la liste de ce qu’il vous reste à compléter.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Deux plannings de remplacement comparés, avec les heures ajoutées à chaque agent et les interventions non couvertes.
DeepL · Traduire un texte
La fiche du site en français et dans la langue de l’agent, à lui remettre avant sa première intervention.
Tally · « Create with AI »
Une grille de contrôle remplie sur téléphone, et un tableau daté par site à montrer au client.
ChatGPT · Mode « Chat »
Une réponse factuelle et calme, avec ce qui est fait et la date, prête à envoyer.
ChatGPT · Mode « Chat »
Une annonce claire sur les horaires et le lieu, et cinq questions pour le premier appel.
Gemini Notebook · Un notebook « Produits »
Une demi-page par produit, tirée des fiches du fabricant, avec la page de chaque consigne.
Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.
Voir la démo interactiveCe qu’on vérifie
Les cadences sont les vôtres : l’assistant ne connaît ni l’encombrement des locaux ni vos équipes. Un devis signé vous engage pour toute la durée du contrat : recalculez les totaux avant de chiffrer.
Calculer les heures d’un devis après la visiteChatGPT · Mode « Chat »La consigne à copier
Tu m’aides à préparer un devis de nettoyage régulier pour [des bureaux de 600 m² sur deux niveaux]. Mes relevés de visite : [surfaces par type de local, nature des sols, nombre de blocs sanitaires, de postes de travail, vitres accessibles]. Fréquences demandées : [bureaux trois fois par semaine, sanitaires chaque jour, vitres une fois par trimestre]. Mes cadences, que j’ai fixées moi-même : [bureaux : tant de m² à l’heure ; sanitaires : tant de minutes par bloc ; sols : tant de m² à l’heure]. Dresse un tableau par zone : la prestation, la fréquence, la cadence utilisée, le temps par passage et les heures par mois. Écris le calcul de chaque ligne. Liste à part ce que j’aurais oublié (remise en état de départ, consommables, vitrerie, temps d’encadrement), marqué « à confirmer ». N’invente aucune cadence et ne donne aucun prix.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierCalculer les heures d’un devis après la visite
Dans votre métierLire le dossier d’un appel d’offres
Dans votre métierRetrouver une consigne dans la fiche d’un produit
Dans votre métierDicter le compte rendu d’une visite de site
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Il transforme vos relevés de visite en tableau d’heures par zone, prépare la réponse à une réclamation et rédige une annonce lisible par tous.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.
Il rédige le mémoire technique dans un fichier Word en suivant le plan de l’acheteur, et propose deux façons de couvrir une absence à partir de votre planning Excel.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Vous y déposez le dossier d’un appel d’offres ou les fiches de vos produits : il répond en montrant la page, sans rien ajouter de lui-même.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Vous dictez le compte rendu de la visite de site en remontant dans la voiture : surfaces, sols, accès, demandes du client.
Offre conseilléeFree, 0 $ : 1 000 mots par semaine sur téléphone, 2 000 sur ordinateur. Ensuite Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année).
Une grille de contrôle qualité que le chef d’équipe remplit sur son téléphone, avec une photo, et dont les réponses arrivent dans un tableau.
Offre conseilléeFree, 0 $ : formulaires et réponses sans limite dans un usage normal. Pour retirer la mention de Tally : Pro, 24 $ par mois.
La fiche d’un site traduite dans la langue d’un agent qui lit mal le français, pour que la consigne soit comprise dès le premier soir.
Offre conseilléeGratuit : 50 000 caractères par mois. Ensuite : Individual, 7,49 € par mois, facturé à l’année.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : ChatGPT, Claude, Gemini Notebook, Wispr Flow, Tally et DeepL. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Oui. Il transforme vos relevés de visite en tableau d’heures par zone, prépare la réponse à une réclamation et rédige une annonce lisible par tous. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.
Par « Calculer les heures d’un devis après la visite », avec ChatGPT (mode « Chat »). Comptez 20 minutes la première fois. Un tableau d’heures par zone et par mois, avec le calcul de chaque ligne et les oublis à trancher.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.