L’IA ne certifie rien et ne connaît pas votre atelier. Elle retrouve une exigence dans vos procédures, fait parler vos relevés de non-conformités et met vos constats au propre, pour que vous passiez plus de temps sur le terrain.
L’IA aide les responsables qualité à retrouver une exigence dans nos procédures, à préparer le questionnaire d’un audit interne et à dicter les constats d’un audit sur le terrain. On commence par une seule tâche, avec Gemini Notebook : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Gemini Notebook · Un notebook « Procédures »
Aujourd’hui« Où est-il écrit qu’il faut contrôler la première pièce ? » : la réponse existe, dans l’une des cent vingt procédures du système documentaire.
Avec Gemini NotebookLa réponse avec le document et le paragraphe exacts, et les contradictions à corriger.
Gemini Notebook · Volet « Studio », « Tableaux de données »
Aujourd’huiAvant chaque audit, il faut relire les procédures du processus et en tirer des questions qui ne se résument pas à « avez-vous une procédure ? ».
Avec Gemini NotebookUne grille d’audit dans l’ordre du processus, avec pour chaque question la preuve à demander.
Wispr Flow · Dictée sur le téléphone
Aujourd’huiLes notes prises debout dans l’atelier sont illisibles le soir, et le rapport d’audit attend la fin de la semaine.
Avec Wispr FlowDes constats rédigés au fil de l’audit, factuels et complets, prêts à coller dans le rapport.
Et aussi
Julius · Fichier Excel ou CSV, dans la conversation
Un Pareto en nombre et en coût, l’évolution des trois premiers défauts, et les lignes à corriger dans le relevé.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Un rapport 8D structuré, avec les causes d’apparition et de non-détection, à compléter par vos preuves.
Claude · Fichier PowerPoint, dans la conversation
Une présentation de revue de direction, partie par partie, avec les décisions à faire prendre.
Perplexity · « Research »
Un tableau des textes récents à examiner, avec leurs liens, pour mettre à jour votre registre de veille.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Une liste de situations à vérifier sur le terrain et de questions à poser, pour compléter le document unique.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
Une consigne dans la langue des opérateurs, relue par quelqu’un qui la parle, affichée avec la version française.
Ce qu’on vérifie
Le notebook ne connaît que les versions que vous y avez déposées : remplacez un document dès qu’il est révisé. Vérifiez la règle de votre entreprise avant d’importer des procédures, et préférez un compte Google Workspace professionnel.
Retrouver une exigence dans nos procéduresGemini Notebook · Un notebook « Procédures »La consigne à copier
À partir des seuls documents de ce notebook, réponds à cette question : [question, par exemple « qui valide la première pièce après un changement de série, et où est-ce enregistré ? »]. Donne la réponse en trois phrases, puis cite le document, sa version et le paragraphe qui la fondent. Si plusieurs documents traitent le sujet, indique ce que dit chacun et signale les contradictions. Si aucun document ne répond, dis-le clairement : c’est peut-être un manque dans notre système.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRetrouver une exigence dans nos procédures
Dans votre métierPréparer le questionnaire d’un audit interne
Dans votre métierDicter les constats d’un audit sur le terrain
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Le manuel qualité, les procédures et les instructions dans un même notebook : chaque réponse renvoie au paragraphe exact, ce qui prépare aussi vos audits.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Structurer l’analyse d’une réclamation, préparer la revue de direction ou relire une évaluation des risques, avec un fichier Word, Excel ou PowerPoint à la fin.
Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans nom de client ni de salarié. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Vous déposez le relevé des non-conformités, il trace le Pareto et l’évolution mois par mois sans que vous écriviez une formule.
Offre conseilléeFree, 0 $ : 25 crédits par jour. Pour exporter les graphiques et les rapports : Plus, 20 $ par mois, ou 16 $ par mois facturé à l’année.
Dicter les constats d’un audit ou d’une visite de sécurité sur le téléphone, au pied de la machine, au lieu de tout retaper le soir.
Offre conseilléeFree, 0 $ : 2 000 mots par semaine sur ordinateur, 1 000 sur téléphone. Ensuite : Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année).
Repérer les textes récents sur la sécurité et l’environnement qui peuvent vous concerner, avec un lien vers chaque source.
Offre conseilléeGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Traduire une consigne ou une instruction de poste pour des opérateurs non francophones, en imposant vos termes techniques.
Offre conseilléeIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année. Les textes n’y servent pas à l’entraînement.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Gemini Notebook, Claude, Julius, Wispr Flow, Perplexity et DeepL. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Le manuel qualité, les procédures et les instructions dans un même notebook : chaque réponse renvoie au paragraphe exact, ce qui prépare aussi vos audits. L’offre à prendre : Gratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Par « Retrouver une exigence dans nos procédures », avec Gemini Notebook (un notebook « Procédures »). Comptez 15 minutes la première fois. La réponse avec le document et le paragraphe exacts, et les contradictions à corriger.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.