L’acte authentique reste votre affaire, de la première ligne à la signature. L’IA aide autour de l’acte : lire les pièces d’un dossier, vérifier un point de droit, expliquer un projet à un client et dicter vos comptes rendus.
L’IA aide les notaires à expliquer un projet d’acte à un client, à éplucher le règlement de copropriété et les PV d’AG et à vérifier un point de droit avant un rendez-vous. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Aujourd’huiLe client reçoit trente pages de compromis la veille du rendez-vous et n’ose pas dire qu’il n’a pas tout compris.
Avec ClaudeUne note de deux pages en langage courant, qui prépare le client au rendez-vous de signature.
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
Aujourd’huiAvant une vente en copropriété, il faut lire le règlement, ses modificatifs et trois ans de procès-verbaux pour y trouver ce qui compte.
Avec Gemini NotebookUne fiche des points à signaler à l’acquéreur, chacun relié au passage du document d’origine.
Doctrine · « Poser une question », analyse détaillée
Aujourd’huiUne situation de famille inhabituelle, et un doute sur la règle exacte à quelques minutes du rendez-vous.
Avec DoctrineUne réponse organisée, les textes puis la jurisprudence, avec les sources à ouvrir avant de conseiller le client.
Et aussi
Doctrine · Panneau Doctrine, dans Word
Un premier jet de clause dans votre document, à ajuster et à valider avant de l’insérer dans l’acte.
Superwhisper · Mode personnalisé, moteur « Local »
Un compte rendu rangé au dossier le jour même, avec la liste des pièces à réclamer.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Un courrier de demande de pièces complet et lisible, à personnaliser sur votre poste.
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
La liste des écarts entre le projet et les pièces, à corriger avant d’envoyer l’acte aux parties.
Un tableau de la chaîne des mutations, avec les ruptures et les servitudes à vérifier.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
Une traduction de lecture à remettre au client, et la liste des passages à lui expliquer de vive voix.
Ce qu’on vérifie
Secret professionnel : rien de nominatif dans un compte personnel. La note explique, elle ne conseille pas : le conseil, c’est vous qui le donnez au rendez-vous.
Expliquer un projet d’acte à un clientClaudeLa consigne à copier
Tu aides un notaire à préparer une note pour un client qui n’est pas juriste. Voici des clauses d’un [compromis de vente / acte de donation / contrat de mariage], sans les données personnelles. Pour chaque clause, écris : ce qu’elle veut dire, en deux phrases simples ; ce qu’elle engage le client à faire, et dans quel délai ; la question qu’il devrait se poser avant de signer. N’ajoute aucun conseil et aucune règle de droit qui ne figure pas dans le texte. Termine par cinq mots à connaître, avec leur définition.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRédiger une clause sur mesure
Dans votre métierVérifier un point de droit avant un rendez-vous
Dans votre métierÉplucher le règlement de copropriété et les PV d’AG
Dans votre métierExpliquer un projet d’acte à un client
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Lire un titre de propriété ancien, expliquer un projet d’acte avec des mots simples, préparer le courrier qui réclame les pièces d’un dossier.
Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans donnée de client. À l’office : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Règlement de copropriété, procès-verbaux d’assemblée, diagnostics : vous interrogez le dossier, et la réponse montre le passage du document.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Vérifier un point de droit civil ou fiscal avec les textes et les décisions à l’appui, et demander un modèle de clause sans quitter Word.
Offre conseilléeAbonnement Doctrine, voir le site. Un essai gratuit est proposé.
Dicter comptes rendus et courriers avec un moteur « Local » : la voix ne quitte pas l’ordinateur de l’office.
Offre conseilléeFree, 0 $.
Un acte et un courrier sans faute. Avec une licence installée, le correcteur travaille sur l’ordinateur, sans rien envoyer en ligne.
Offre conseilléeAntidote+ Personnel, une langue, 59,95 $ la première année, puis 48 $ par an. Pour l’office : licence multiposte Antidote 12, sur devis.
Remettre à un client étranger une traduction de travail du projet d’acte, avec la même mise en page.
Offre conseilléeIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année. Les textes n’y servent pas à l’entraînement.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Gemini Notebook, Doctrine, Superwhisper, Antidote et DeepL. Parmi eux, 3 s’utilisent sans payer pour débuter.
Lire un titre de propriété ancien, expliquer un projet d’acte avec des mots simples, préparer le courrier qui réclame les pièces d’un dossier. L’offre à prendre : Gratuit pour essayer, sans donnée de client. À l’office : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Par « Expliquer un projet d’acte à un client », avec Claude. Comptez 15 minutes la première fois. Une note de deux pages en langage courant, qui prépare le client au rendez-vous de signature.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.