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Formation IA · Droit

Formation IA pour les assistants juridiques

L’IA ne donne pas de conseil et ne tient pas les délais à votre place. Elle classe les pièces, transcrit les dictées, contrôle les renvois et prépare les premiers projets, que l’avocat ou le juriste relit et signe.

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Gratuite, sans compte. Vous essayez vous-même le vrai produit.

En bref

L’IA pour les assistants juridiques, en bref

L’IA aide les assistantes et assistants juridiques à faire une première recherche pour l’avocat, à préparer le bordereau de pièces et à vérifier les renvois entre conclusions et pièces. On commence par une seule tâche, avec Ordalie : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.

  • 9usages concrets
  • 6outils conseillés, dont 4 sans payer
  • 10 à 30 minpar usage, la première fois

Les tâches où l’IA aide le plus

  • Mettre en forme les actes et les courriers
  • Préparer les dossiers et les bordereaux de pièces
  • Transcrire les dictées
  • Faire les premières recherches
  • Suivre les formalités des sociétés
  • Préparer la facturation
Les usages

9 usages concrets de l’IA pour les assistants juridiques

Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.

Ordalie · Recherche juridique, avec les sources citées

Faire une première recherche pour l’avocat

Aujourd’hui« Trouvez-moi ce que dit la Cour de cassation là-dessus » : la demande tombe à 17 h, pour des conclusions à rendre le lendemain.

Avec OrdalieUne note de recherche avec les textes et les décisions, liens à l’appui, que l’avocat valide.

  • 15 min
  • chaque semaine

Doctrine · Assistant, avec vos documents

Préparer le bordereau de pièces

Aujourd’huiSoixante pièces arrivées en désordre par email, à trier, nommer et numéroter avant de communiquer.

Avec DoctrineUn projet de bordereau numéroté, et la liste des pièces à vérifier avant la communication.

  • 20 min
  • chaque semaine

Claude · Fichiers joints, dans la conversation

Vérifier les renvois entre conclusions et pièces

Aujourd’huiUne pièce renumérotée à la dernière minute, et les conclusions renvoient à la mauvaise pièce sur dix pages.

Avec ClaudeUn tableau des renvois à corriger avant la signification des conclusions.

  • 10 min
  • chaque semaine

Et aussi

Superwhisper · « Transcribe File... », moteur « Local »

Transcrire la dictée d’un avocat

Le texte de la dictée, mis au propre, avec les passages à vérifier signalés.

  • 15 min
  • chaque jour

Doctrine · « Extraire des informations »

Dépouiller un lot de contrats pour un audit

Un tableau d’audit, une ligne par contrat, où chaque case renvoie au passage du contrat.

  • 30 min
  • à la demande

Perplexity

Préparer la liste des pièces d’une formalité

La liste des étapes et des pièces, avec le lien officiel pour chacune, à comparer à celle du cabinet.

  • 10 min
  • chaque semaine

Microsoft Copilot · Copilot dans Outlook

Relancer un client pour les pièces manquantes

L’état des pièces reçues et manquantes, et un brouillon de relance à relire.

  • 10 min
  • chaque semaine

Claude · Fichier Excel, dans la conversation

Mettre au propre le détail d’une note d’honoraires

Un détail d’honoraires lisible, en Excel, avec le libellé d’origine en regard pour le contrôle.

  • 15 min
  • chaque mois

Claude · « Projets »

Préparer les documents d’une assemblée annuelle

Un jeu de projets en Word, société par société, avec les points à trancher par l’avocat.

  • 25 min
  • à la demande
Un usage, en entier

Ordalie pour les assistants juridiques : faire une première recherche pour l’avocat, pas à pas

  • 15 min
  • chaque semaine

Ce qu’on vérifie

L’offre gratuite donne dix questions par semaine et efface l’historique après sept jours : copiez la réponse le jour même. Une décision citée peut ne pas s’appliquer au cas : c’est l’avocat qui tranche.

Faire une première recherche pour l’avocatOrdalie · Recherche juridique, avec les sources citées
  1. Connectez-vous à Ordalie dans votre navigateur.
  2. Décrivez la situation sans aucun nom, avec les dates, sur le modèle de la consigne ci-dessous.
  3. Cliquez sur chaque source pour ouvrir le texte officiel, et écartez celles qui ne correspondent pas au cas.
  4. Copiez la réponse et ses liens dans une note pour l’avocat, en disant ce que vous avez vérifié.

La consigne à copier

En droit [du travail / commercial / des baux], voici la situation, sans les noms : [décrire les faits en trois phrases, avec les dates]. La question posée est : [question de l’avocat]. Donne les articles applicables, puis les décisions de la Cour de cassation et des cours d’appel des cinq dernières années, de la plus récente à la plus ancienne. Pour chaque décision : la juridiction, la date, le numéro, la solution en une phrase et le lien. Signale les décisions qui vont dans le sens contraire.

Mon parcours

Ce que vous saurez faire, marche après marche

Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.

  1. Parler à l’IA comme à un collègue

    Les premiers gestes, avec des outils gratuits.

  2. Écrire plus vite, sans faute

    Dans votre métierRelancer un client pour les pièces manquantes

  3. Faire parler vos documents

    Dans votre métierVérifier les renvois entre conclusions et pièces

  4. Trouver une réponse sûre

    Dans votre métierFaire une première recherche pour l’avocat

  5. Ne plus rien retaper

    Dans votre métierPréparer le bordereau de pièces

Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.

Les outils

Les outils IA pour les assistants juridiques, et leur prix

Claude

Sans payer pour commencer

Contrôler les renvois entre conclusions et pièces, remettre au propre un détail d’honoraires, préparer les projets d’une assemblée à partir des trames du cabinet.

Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans donnée de client. Au cabinet : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).

Doctrine

Classer les pièces d’un dossier par date, dépouiller un lot de contrats en tableau, et retrouver un texte ou une décision.

Offre conseilléeAbonnement Doctrine, prix à consulter sur le site. Un essai gratuit est proposé.

Ordalie

Sans payer pour commencer

Une première recherche en droit français, avec le lien vers chaque source, à essayer sans carte bancaire.

Offre conseilléeOrdalie, 0 € : 10 questions par semaine et 3 documents. Pour un usage quotidien : Ordalie PRO, 75 € HT par personne et par mois.

Microsoft Copilot

Sans payer pour commencer

Si le cabinet est sur Microsoft 365 : résumer un long fil avec un client dans Outlook et préparer la relance, sans changer de logiciel.

Offre conseilléeMicrosoft 365 Copilot Chat, inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Licence Microsoft 365 Copilot Business : 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel.

Superwhisper

Transcrire une dictée sur l’ordinateur du cabinet : avec un moteur « Local », la voix de l’avocat ne part pas en ligne.

Offre conseilléePro, 8,49 $ par mois, pour transcrire un fichier enregistré. La dictée en direct est dans l’offre Free, 0 $.

Perplexity

Sans payer pour commencer

Vérifier la liste des pièces d’une formalité sur les sites officiels, avec le lien et la date de chaque page.

Offre conseilléeGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Le cadre

Les règles à respecter avec l’IA dans ce métier

À faire, toujours

  • Secret professionnel : vous y êtes tenu comme l’avocat. Aucune pièce et aucun nom de client dans un compte personnel ou un outil grand public.
  • Vous préparez, l’avocat valide et signe. Tout ce qui sort d’un assistant lui est présenté comme un brouillon, avec ce que vous avez vérifié.
  • Chaque référence se vérifie à la source : ouvrez l’article et la décision avant de les transmettre.
  • Les délais de procédure se tiennent dans l’agenda du cabinet et se recomptent dans les textes, jamais sur la foi d’un assistant.

À ne pas confier à l’IA

  • Donner un conseil juridique à un client, même par un email préparé par l’IA.
  • Le calcul d’un délai de procédure ou de prescription.
  • Le choix des pièces à communiquer et la stratégie du dossier.
Les questions

Questions fréquentes sur l’IA pour les assistants juridiques

Quels outils d’IA utiliser quand on est assistant juridique ?

Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Doctrine, Ordalie, Microsoft Copilot, Superwhisper et Perplexity. Parmi eux, 4 s’utilisent sans payer pour débuter.

À quoi sert Claude quand on est assistant juridique ?

Contrôler les renvois entre conclusions et pièces, remettre au propre un détail d’honoraires, préparer les projets d’une assemblée à partir des trames du cabinet. L’offre à prendre : Gratuit pour essayer, sans donnée de client. Au cabinet : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).

Par quoi commencer avec l’IA quand on est assistant juridique ?

Par « Faire une première recherche pour l’avocat », avec Ordalie (recherche juridique, avec les sources citées). Comptez 15 minutes la première fois. Une note de recherche avec les textes et les décisions, liens à l’appui, que l’avocat valide.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.

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