L’IA ne rend pas votre avis et ne décide pas d’une notification. Elle met vos notes en fiches, retrouve la position de la CNIL et prépare vos trames, pour que votre temps aille au conseil et au contrôle.
L’IA aide les délégués à la protection des données à répondre à la question d’une équipe projet, à rédiger une fiche du registre des traitements et à recenser les traitements d’un service. On commence par une seule tâche, avec Ordalie : comptez 10 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Ordalie · Recherche juridique, avec vos sources ajoutées
Aujourd’hui« On peut réutiliser le fichier clients pour ça ? » : les questions s’enchaînent, et chacune demande de relire les lignes directrices.
Avec OrdalieUne réponse sourcée, avec le lien vers chaque texte, que vous traduisez en conditions pour l’équipe.
Aujourd’huiAprès une heure d’entretien avec un service, il reste des notes en vrac à transformer en fiche complète, et quarante traitements attendent.
Avec ClaudeUne fiche de registre complète, avec la liste des questions qui restent à poser au service.
Tally · « Create with AI »
Aujourd’huiLes responsables de service ne répondent pas à un tableau de quarante colonnes, et le registre reste à moitié vide.
Avec TallyUn formulaire que les services remplissent en quelques minutes, et des réponses déjà rangées en tableau.
Et aussi
Gemini Notebook · Un notebook par projet
La partie descriptive de l’analyse d’impact, sourcée, et la liste des questions à poser à l’équipe projet.
Ordalie · Import de documents, dans la conversation
Un tableau de l’accord, mention par mention, et la liste des points à négocier.
Un accusé de réception, un plan de collecte par service et la trame du courrier de réponse.
Une fiche de registre, une chronologie et un projet de message, prêts pour la décision de notifier.
Perplexity · « Projects »
Un point de veille chaque lundi, avec le lien officiel de chaque nouveauté.
Gamma · « Paste »
Une présentation courte, bâtie sur les situations réelles du service, à projeter ou à envoyer.
Ce qu’on vérifie
L’offre gratuite donne dix questions par semaine et deux sites ajoutés. Une réponse peut citer un texte qui ne s’applique pas au cas : ouvrez la source, et gardez la trace de votre avis.
Répondre à la question d’une équipe projetOrdalie · Recherche juridique, avec vos sources ajoutéesLa consigne à copier
Une équipe [marketing] d’une entreprise de [secteur], établie en France, veut [réutiliser les adresses email de ses clients pour leur envoyer les offres d’une société du même groupe]. Quelle base légale peut fonder ce traitement, à quelles conditions, et quelle information faut-il donner aux personnes ? Donne les articles du RGPD et de la loi Informatique et Libertés, les délibérations ou les recommandations de la CNIL et les lignes directrices du Comité européen de la protection des données qui s’appliquent. Signale les points sur lesquels ces sources ne tranchent pas.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRépondre à la question d’une équipe projet
Dans votre métierPréparer une analyse d’impact
Dans votre métierPréparer la réponse à une demande de droit d’accès
Dans votre métierRédiger une fiche du registre des traitements
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Une question sur le RGPD, une réponse avec les textes et les publications de la CNIL en lien, et l’analyse d’un accord de sous-traitance. Hébergé en France.
Offre conseilléeOrdalie, 0 € : 10 questions par semaine et 3 documents. Pour un usage quotidien : Ordalie PRO, 75 € HT par personne et par mois.
Transformer des notes d’entretien en fiche de registre, préparer la réponse à une demande de droit d’accès, documenter un incident.
Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans donnée personnelle. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Les documents d’un projet dans un même notebook : la description du traitement se rédige avec la page de chaque information.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Une veille hebdomadaire sur la CNIL et les autorités européennes, avec le lien officiel de chaque nouveauté.
Offre conseilléeGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Un formulaire simple pour que chaque service décrive ses fichiers. Éditeur belge, données stockées en Europe.
Offre conseilléeFree, 0 $.
Une présentation de sensibilisation mise en page à partir de vos exemples, service par service.
Offre conseilléeFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Ordalie, Claude, Gemini Notebook, Perplexity, Tally et Gamma. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Une question sur le RGPD, une réponse avec les textes et les publications de la CNIL en lien, et l’analyse d’un accord de sous-traitance. Hébergé en France. L’offre à prendre : Ordalie, 0 € : 10 questions par semaine et 3 documents. Pour un usage quotidien : Ordalie PRO, 75 € HT par personne et par mois.
Par « Répondre à la question d’une équipe projet », avec Ordalie (recherche juridique, avec vos sources ajoutées). Comptez 10 minutes la première fois. Une réponse sourcée, avec le lien vers chaque texte, que vous traduisez en conditions pour l’équipe.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.