L’IA ne rend pas d’avis et ne valide aucun tiers. Elle rassemble les sources publiques, compare un texte à vos procédures et met vos contrôles en forme, pour que votre temps aille à l’appréciation du risque.
L’IA aide les responsables conformité à répondre à un collaborateur sur nos règles, à faire les premières vérifications sur un tiers et à envoyer le questionnaire d’évaluation d’un tiers. On commence par une seule tâche, avec Gemini Notebook : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Gemini Notebook · Un notebook « Procédures »
Aujourd’hui« Je peux accepter cette invitation ? » : la réponse est dans le code de conduite, la procédure cadeaux et une vieille note interne, à rouvrir à chaque fois.
Avec Gemini NotebookUne réponse en une phrase, avec l’article exact de vos procédures à l’appui.
Perplexity · « Research »
Aujourd’huiAvant de signer avec un agent commercial ou un fournisseur à l’étranger, il faut savoir qui il est, et la recherche se fait à la main, site après site.
Avec PerplexityUn rapport de première vérification, source par source, à joindre au dossier d’évaluation du tiers.
Tally · « Create with AI »
Aujourd’huiLe questionnaire part en pièce jointe, revient rempli à moitié, et il faut tout recopier dans le tableau de suivi.
Avec TallyUn formulaire en ligne que le tiers remplit et signe, et des réponses rangées dans votre tableau de suivi.
Et aussi
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Un tableau d’écarts entre le texte et vos procédures, base de votre plan de mise en conformité.
Doctrine · « Poser une question », analyse détaillée
Une réponse structurée, les textes puis les décisions, pour fonder votre position.
Une liste de scénarios et de questions pour lancer la discussion, à adapter avant l’atelier.
Microsoft Copilot · Copilot dans Excel
Les lignes à examiner, signalées dans le registre, et une synthèse par service et par tiers.
Gemini Notebook · Volet « Studio », flashcards et quiz
Un quiz de mises en situation, avec le corrigé et la référence à vos procédures.
Perplexity · « Projects »
Un point de veille chaque lundi, avec le lien officiel de chaque publication.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Un rapport de deux pages en Word, tourné vers les décisions, fidèle à vos résultats de contrôle.
Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.
Voir la démo interactiveCe qu’on vérifie
Le notebook ne connaît que vos documents, pas la loi ni le contexte de l’affaire. Pour des documents internes, utilisez le compte Google Workspace de l’entreprise. Un cas limite se tranche par vous, pas par l’outil.
Répondre à un collaborateur sur nos règlesGemini Notebook · Un notebook « Procédures »La consigne à copier
À partir des seuls documents de ce notebook, réponds à la question suivante d’un collaborateur du service [commercial] : [question, sans nom de personne ni de client]. Donne d’abord la réponse en une phrase : oui, non, ou oui à certaines conditions. Cite ensuite le document et l’article qui la fondent, les seuils applicables et la personne qui doit donner son accord. Si nos documents ne traitent pas le cas, ou se contredisent, dis-le clairement au lieu de déduire.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRépondre à un collaborateur sur nos règles
Dans votre métierFaire les premières vérifications sur un tiers
Dans votre métierPréparer un atelier de cartographie des risques
Dans votre métierEnvoyer le questionnaire d’évaluation d’un tiers
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Comparer un nouveau texte à vos procédures, préparer un atelier de cartographie et rédiger le rapport au comité, avec un vrai fichier Word ou Excel à la fin.
Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans document confidentiel. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Le code de conduite et les procédures dans un même notebook : la réponse cite l’article, et le quiz de formation en sort.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Les premières vérifications sur un tiers à partir de sources publiques, et une veille hebdomadaire avec les liens officiels.
Offre conseilléeGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Le texte exact, la sanction encourue et les décisions récentes, avant de rendre une position à la direction.
Offre conseilléeAbonnement Doctrine, prix à consulter sur le site. Un essai gratuit est proposé.
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : repérer les anomalies d’un registre dans Excel, sans sortir les noms de l’entreprise.
Offre conseilléeMicrosoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel.
Un questionnaire d’évaluation que le tiers remplit et signe en ligne, avec des réponses rangées en tableau. Données stockées en Europe.
Offre conseilléeFree, 0 $.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Gemini Notebook, Perplexity, Doctrine, Microsoft Copilot et Tally. Parmi eux, 4 s’utilisent sans payer pour débuter.
Comparer un nouveau texte à vos procédures, préparer un atelier de cartographie et rédiger le rapport au comité, avec un vrai fichier Word ou Excel à la fin. L’offre à prendre : Gratuit pour essayer, sans document confidentiel. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Par « Répondre à un collaborateur sur nos règles », avec Gemini Notebook (un notebook « Procédures »). Comptez 15 minutes la première fois. Une réponse en une phrase, avec l’article exact de vos procédures à l’appui.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.