L’IA ne signifie pas un acte et ne constate rien à votre place. Elle met au propre vos dictées, retrouve le texte applicable et prépare vos courriers, pour que le temps de l’étude aille aux actes et au terrain.
L’IA aide les commissaires de justice à préparer la trame d’un constat avant de partir, à mettre au propre ses constatations dictées et à vérifier une règle de procédure d’exécution. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 10 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Aujourd’huiUn point oublié sur place ne se rattrape pas : le lendemain, l’affichage a disparu ou le chantier a avancé.
Avec ClaudeUne liste de points à relever, dans l’ordre de la visite, à compléter avec la trame de l’étude.
Superwhisper · Mode personnalisé, moteur « Local »
Aujourd’huiAu retour d’un constat, il reste une heure de notes et de photos à transformer en procès-verbal, pendant que les actes du jour attendent.
Avec SuperwhisperVos constatations mises au propre dans la trame du procès-verbal, sans un mot ajouté.
Doctrine · « Poser une question », analyse détaillée
Aujourd’huiAvant une saisie, un doute sur une condition ou un délai, et la réponse est dispersée entre le code et dix arrêts.
Avec DoctrineUne réponse structurée, les textes puis les décisions, que vous vérifiez à la source avant d’agir.
Et aussi
Ordalie · Import de documents, avec l’anonymisation
Un tableau chronologique des pièces, et la liste de ce qui reste à réclamer au client.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Trois courriers types gradués, en Word, à relier aux champs de votre logiciel.
Un point d’étape clair, que le client comprend sans vous rappeler.
Gemini Notebook · Un notebook « Procédures de l’étude »
La marche à suivre de l’étude, étape par étape, avec le passage de vos propres documents.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
Un projet de traduction mis en page, et la liste des passages à faire contrôler par le traducteur.
Doctrine · « Créer une alerte », puis Assistant
Une veille qui vient à vous, article par article, et une explication sourcée de chaque changement.
Ce qu’on vérifie
La liste est générale. Pour un constat sur internet ou un affichage de permis, vérifiez les exigences dans les textes et dans les règles de la profession : l’assistant peut en oublier une.
Préparer la trame d’un constat avant de partirClaudeLa consigne à copier
Tu aides un commissaire de justice à préparer un constat de [affichage d’un permis de construire / dégât des eaux / état d’un chantier / page internet]. Le requérant veut établir [ce qu’il veut prouver, en une phrase]. Donne la liste des éléments matériels à relever sur place, dans l’ordre de la visite : ce qu’il faut décrire, mesurer, photographier, et sous quel angle. Ajoute les mentions que le procès-verbal doit porter et le matériel à emporter. Termine par les formulations à éviter parce qu’elles seraient un avis ou une déduction, et non une constatation.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRédiger une série de courriers de recouvrement amiable
Dans votre métierVérifier une règle de procédure d’exécution
Dans votre métierPréparer la trame d’un constat avant de partir
Dans votre métierMettre au propre ses constatations dictées
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Préparer la liste des points à relever avant un constat, rédiger des courriers types de recouvrement et rendre compte clairement à un client.
Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans donnée de client. À l’étude : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Vérifier une règle de procédure d’exécution avec les articles et les décisions à l’appui, et être prévenu quand un article change.
Offre conseilléeAbonnement Doctrine, prix à consulter sur le site. Un essai gratuit est proposé.
Dicter vos constatations sur l’ordinateur de l’étude : avec un moteur « Local », la voix ne part pas en ligne.
Offre conseilléeFree, 0 $ : dictée avec les moteurs Whisper sur l’appareil. Pour les autres moteurs locaux et la transcription de fichiers : Pro, 8,49 $ par mois.
Importer les pièces d’un dossier et en tirer la chronologie, avec une option qui masque les noms avant l’analyse. Hébergé en France.
Offre conseilléeOrdalie, 0 € : 10 questions par semaine et 3 documents. Avec l’anonymisation : Ordalie PRO, 75 € HT par personne et par mois.
Les notes de procédure et les trames vierges de l’étude dans un même notebook : un clerc retrouve la marche à suivre, passage à l’appui.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Préparer la traduction d’un acte à signifier dans un autre pays, en gardant la mise en page et vos termes de procédure.
Offre conseilléeIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année. L’offre gratuite ne convient pas à un acte nominatif.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Doctrine, Superwhisper, Ordalie, Gemini Notebook et DeepL. Parmi eux, 4 s’utilisent sans payer pour débuter.
Préparer la liste des points à relever avant un constat, rédiger des courriers types de recouvrement et rendre compte clairement à un client. L’offre à prendre : Gratuit pour essayer, sans donnée de client. À l’étude : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Par « Préparer la trame d’un constat avant de partir », avec Claude. Comptez 10 minutes la première fois. Une liste de points à relever, dans l’ordre de la visite, à compléter avec la trame de l’étude.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.