L’IA ne remplace ni vos sauvegardes ni votre jugement. Elle rédige les procédures, compare les offres, écrit le premier jet d’un script, et c’est vous qui fixez le cadre de son usage dans l’entreprise.
L’IA aide les responsables informatiques à écrire une procédure pas à pas pour les utilisateurs, à comparer des logiciels avant un achat et à rédiger la charte d’usage de l’IA. On commence par une seule tâche, avec Microsoft Copilot : comptez 10 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Microsoft Copilot · Microsoft 365 Copilot Chat
Aujourd’huiVous expliquez la même manipulation dix fois par mois, parce que la procédure n’existe que dans votre tête.
Avec Microsoft CopilotUne procédure numérotée, qu’un débutant peut suivre seul, avec les erreurs fréquentes et leur solution.
Perplexity · « Research »
Aujourd’huiTrois éditeurs, trois plaquettes qui disent la même chose, et une journée à chercher où sont hébergées les données.
Avec PerplexityUn comparatif sourcé et une liste de questions à poser aux éditeurs.
Aujourd’huiLes salariés utilisent déjà des assistants avec leur compte personnel, et personne n’a écrit ce qui est permis.
Avec ClaudeUn projet de charte de deux pages, avec un tableau d’exemples concrets, prêt à être relu.
Et aussi
Un script commenté, avec une version sans risque à lancer d’abord et la liste des droits nécessaires.
Microsoft Power Automate · « Créer avec Copilot »
Un flux qui lance la validation, prévient le support et envoie l’email de bienvenue à chaque arrivée.
Gemini Notebook · Un notebook « Contrats informatiques »
Un tableau des contrats avec leurs échéances et leurs préavis, chaque ligne reliée au passage d’origine.
Granola · Onglet « Enhanced »
Un compte rendu d’une page, avec les engagements datés du prestataire et les vôtres.
Claude · Avec un fichier joint
Un bilan du mois : les demandes qui reviennent, le temps passé, et trois actions pour en éviter une partie.
Perplexity · « Pro Search »
Un point de situation sourcé et daté, et l’ordre des vérifications à faire.
Langdock · « Create agent »
Un assistant interne qui répond aux demandes simples à partir de vos procédures, et renvoie le reste au support.
Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.
Voir la démo interactiveCe qu’on vérifie
Ne mettez dans vos notes ni mot de passe, ni adresse de serveur, ni compte d’administration.
Écrire une procédure pas à pas pour les utilisateursMicrosoft Copilot · Microsoft 365 Copilot ChatLa consigne à copier
À partir de mes notes, rédige la procédure « [configurer la double authentification, installer le VPN, déclarer une panne] » pour des salariés qui ne sont pas à l’aise avec l’informatique. Une action par étape, numérotée, avec le nom exact du bouton entre guillemets et ce que la personne doit voir à l’écran après chaque étape. Ajoute au début ce qu’il faut avoir sous la main et le temps à prévoir, et à la fin les trois erreurs les plus fréquentes avec leur solution. Aucun terme technique sans explication. Écris « capture d’écran ici » aux endroits où une image aiderait. Voici mes notes : [collez].
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierÉcrire une procédure pas à pas pour les utilisateurs
Dans votre métierÉcrire et comprendre un script d’administration
Dans votre métierComparer des logiciels avant un achat
Dans votre métierRédiger la charte d’usage de l’IA
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : « Copilot Chat » est inclus au travail, et les données d’un compte professionnel ne servent pas à entraîner l’IA. C’est souvent le premier assistant à ouvrir aux salariés.
Offre conseilléeMicrosoft 365 Copilot Chat : inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Pour lire emails et fichiers : Microsoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel.
Il rédige une charte ou une note pour la direction, analyse l’export des tickets, et écrit un script en expliquant ce que fait chaque bloc.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Comparer des logiciels, vérifier une faille annoncée, retrouver la documentation d’un éditeur : des réponses avec le lien vers la page d’origine.
Offre conseilléeGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Arrivée d’un salarié, demande de matériel, validation d’un accès : vous décrivez l’enchaînement, Copilot construit le flux entre Outlook, Teams et vos listes.
Offre conseilléeInclus avec Microsoft 365, pour les connecteurs standard. Connecteurs premium : Power Automate Premium, 13,00 € HT par personne et par mois, paiement annuel.
Un notebook avec les contrats, les documentations et les procédures : il retrouve la clause ou le réglage, et montre le passage d’origine.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Pour ouvrir l’IA à toute l’entreprise avec un cadre : plusieurs moteurs d’IA, un hébergement dans l’Union européenne, et un administrateur qui choisit ce qui est autorisé.
Offre conseilléeTrial, 0 € pendant 7 jours. Ensuite : Business, 25 € par personne et par mois, hors TVA.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Microsoft Copilot, Claude, Perplexity, Microsoft Power Automate, Gemini Notebook et Langdock. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : « Copilot Chat » est inclus au travail, et les données d’un compte professionnel ne servent pas à entraîner l’IA. C’est souvent le premier assistant à ouvrir aux salariés. L’offre à prendre : Microsoft 365 Copilot Chat : inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Pour lire emails et fichiers : Microsoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel.
Par « Écrire une procédure pas à pas pour les utilisateurs », avec Microsoft Copilot (Microsoft 365 Copilot Chat). Comptez 10 minutes la première fois. Une procédure numérotée, qu’un débutant peut suivre seul, avec les erreurs fréquentes et leur solution.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.