L’IA ne visite pas un lieu et ne négocie pas avec un traiteur. Elle vous décharge du travail de bureau autour : comparer les devis, bâtir le rétroplanning, créer le formulaire d’inscription, écrire le déroulé. Le terrain et les décisions restent les vôtres.
L’IA aide les chargés d’événementiel à comparer les devis des prestataires, à présélectionner des lieux pour un événement et à bâtir le rétroplanning de l’événement. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Claude · PDF joints, dans la conversation
Aujourd’huiTrois traiteurs, trois devis, trois façons de compter : par personne, au forfait, avec ou sans le personnel et la vaisselle.
Avec ClaudeUn tableau comparatif à périmètre égal, les conditions de chaque devis et les questions à poser avant de signer.
Perplexity · « Research »
Aujourd’huiTrouver cinq lieux qui tiennent la jauge, la date, le budget et le temps de trajet demande des heures de recherche avant le premier appel.
Avec PerplexityUn tableau de huit lieux à comparer, avec leurs liens, pour choisir les trois à appeler.
Claude · Fichier Excel à télécharger
Aujourd’huiEntre la réservation du lieu et le jour J, il y a soixante tâches et autant de dates limites. Il suffit d’en oublier une pour tout décaler.
Avec ClaudeUn rétroplanning en Excel, du jour J à aujourd’hui, à valider avec les prestataires.
Et aussi
Tally · « Create with AI »
Un formulaire d’inscription en ligne, dont les réponses se rangent seules dans un tableau.
Canva · « IA Canva »
Une invitation à votre charte, et un style à reprendre pour le programme, les badges et le fléchage.
Brevo · « Write with AI », dans une campagne email
Un email d’invitation et sa relance, prêts à partir vers votre liste d’invités.
Claude · Fichier Excel à télécharger
Un déroulé complet, du montage au démontage, avec un onglet par équipe, à faire valider.
Granola · Application mobile, puis barre de discussion
Une fiche de lieu complète, avec les chiffres annoncés pendant la visite et les questions à reposer.
Tally · « Create with AI »
Un questionnaire court, anonyme, lisible sur téléphone, prêt à envoyer le lendemain.
Claude · Fichiers joints, puis fichier Word à télécharger
Un bilan de deux pages, chiffres et citations à l’appui, avec cinq recommandations pour la prochaine édition.
Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.
Voir la démo interactiveCe qu’on vérifie
Recalculez les totaux : un assistant peut mal lire une ligne ou un taux de TVA. Un devis est un document commercial du prestataire : en entreprise, passez par l’espace Claude de votre société plutôt que par un compte personnel.
Comparer les devis des prestatairesClaude · PDF joints, dans la conversationLa consigne à copier
Voici [trois] devis de [traiteur] pour un événement de [120] personnes le [date]. Ma demande : [cocktail déjeunatoire, boissons, personnel de service, vaisselle, livraison et reprise]. Compare-les dans un tableau, poste par poste : ce qui est inclus, ce qui est en option, ce qui manque par rapport à ma demande. Ramène chaque devis à un prix total hors taxes et toutes taxes comprises, puis à un prix par personne, à périmètre égal. Relève les conditions : acompte, date limite pour confirmer le nombre de convives, frais d’annulation, heures supplémentaires. Signale chaque hypothèse que tu fais et chaque ligne que tu n’arrives pas à lire.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierComparer les devis des prestataires
Dans votre métierPrésélectionner des lieux pour un événement
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Comparer trois devis à périmètre égal, fabriquer le rétroplanning et le déroulé en Excel, rédiger le bilan à partir des réponses des participants.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année), si vous vous en servez chaque jour.
Présélectionner des lieux et des prestataires selon la date, la jauge et la zone, avec le lien de chaque source.
Offre conseilléeGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Vous décrivez le formulaire d’inscription, Tally AI le construit, et chaque réponse se range seule dans votre tableau. Les données sont stockées en Europe.
Offre conseilléeFree, 0 $ : formulaires et réponses sans limite dans un usage normal. Pour retirer la mention de Tally : Pro, 24 $ par mois.
Invitation, programme, badges, fléchage : vous décrivez le premier support, puis vous déclinez le même style sur les autres.
Offre conseilléeCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA. Si vous produisez des supports chaque semaine : Canva Pro, 110 € par an, pour une personne.
Envoyer l’invitation et les relances à la liste d’invités, avec l’assistant Aura pour trouver l’objet et écrire le texte.
Offre conseilléeGratuit, 0 € par mois : 300 emails par jour, avec le logo Brevo. Sans le logo : Starter, à partir de 7 € par mois.
Sur le téléphone, il prend les notes d’une visite de repérage ou d’une réunion autour d’une table, puis en tire une fiche de lieu.
Offre conseilléeBasic, 0 $ : les notes des 30 derniers jours restent visibles. Ensuite : Business, 14 $ par personne et par mois.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Perplexity, Tally, Canva, Brevo et Granola. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Comparer trois devis à périmètre égal, fabriquer le rétroplanning et le déroulé en Excel, rédiger le bilan à partir des réponses des participants. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année), si vous vous en servez chaque jour.
Par « Comparer les devis des prestataires », avec Claude (PDF joints, dans la conversation). Comptez 15 minutes la première fois. Un tableau comparatif à périmètre égal, les conditions de chaque devis et les questions à poser avant de signer.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.