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Formation IA · Marketing et communication

Formation IA pour les attachés de presse

L’IA ne décroche pas le téléphone et ne connaît aucun journaliste. Elle prépare ce qui entoure la relation : le premier jet du communiqué, la liste de journalistes à vérifier, le chiffre retrouvé dans vos documents, le bilan du mois. Le contact reste le vôtre.

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Gratuite, sans compte. Vous essayez vous-même le vrai produit.

En bref

L’IA pour les attachés de presse, en bref

L’IA aide les attachées et attachés de presse à repérer les journalistes qui suivent le sujet, à rédiger le communiqué de presse et à adapter le message d’envoi à chaque journaliste. On commence par une seule tâche, avec Perplexity : comptez 15 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.

  • 9usages concrets
  • 6outils conseillés, tous sans payer pour commencer
  • 5 à 20 minpar usage, la première fois

Les tâches où l’IA aide le plus

  • Rédiger communiqués et dossiers de presse
  • Tenir le fichier presse à jour
  • Proposer les sujets et relancer
  • Répondre aux demandes des journalistes
  • Préparer les porte-parole
  • Suivre les retombées et en rendre compte
Les usages

9 usages concrets de l’IA pour les attachés de presse

Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.

Perplexity · « Research »

Repérer les journalistes qui suivent le sujet

Aujourd’huiUn fichier presse vieillit vite : les journalistes changent de rubrique et de titre, et un envoi mal ciblé finit à la corbeille.

Avec PerplexityUne liste de journalistes à contacter, chacun avec deux articles récents qui justifient l’envoi.

  • 15 min
  • chaque semaine

Claude · « Projets » : un projet par client

Rédiger le communiqué de presse

Aujourd’huiLe brief tient en dix lignes, trois personnes doivent valider, et il faut un texte qu’un journaliste lit au-delà du titre.

Avec ClaudeUn premier jet de communiqué au format habituel du client, avec la liste des informations à compléter.

  • 20 min
  • chaque semaine

Claude · Dans le projet du client

Adapter le message d’envoi à chaque journaliste

Aujourd’huiLe même message envoyé à deux cents contacts se repère tout de suite. L’adapter à chacun prend un temps que vous n’avez pas.

Avec ClaudeTrois versions d’un message court et trois objets d’email, adaptés à ce journaliste et à sa rubrique.

  • 5 min
  • chaque jour

Et aussi

Gemini Notebook · Un notebook par client

Répondre à une question de journaliste dans l’heure

La réponse, le document qui la prouve, et un projet de message de quatre lignes pour le journaliste.

  • 10 min
  • chaque semaine

ChatGPT · Voix : l’icône de voix dans le champ de saisie

Faire répéter une interview au porte-parole

Un porte-parole qui a déjà répondu à voix haute aux questions difficiles, et un bilan de ce qui est passé.

  • 20 min
  • à la demande

ChatGPT · « Tâches planifiées »

Recevoir chaque matin les articles parus la veille

Un message chaque matin avec les articles de la veille, leur lien et leur ton, à vérifier puis à classer.

  • 10 min
  • chaque jour

Granola · « New Note », puis onglet « Enhanced »

Prendre le brief d’une annonce avec le client

Une fiche de brief complète, avec les chiffres cités, les angles possibles et la liste de ce qu’il manque.

  • 10 min
  • chaque semaine

Claude · PDF joints, puis fichier Excel à télécharger

Remplir le tableau de suivi des retombées

Le tableau des retombées du mois, article par article, avec les totaux par média et par message.

  • 20 min
  • chaque mois

Gamma · Bouton de création, puis « Paste »

Monter le bilan des retombées du mois

Une présentation de dix diapositives à relire, puis à exporter en PowerPoint pour le client.

  • 20 min
  • chaque mois
Un usage, en entier

Perplexity pour les attachés de presse : repérer les journalistes qui suivent le sujet, pas à pas

  • 15 min
  • chaque semaine

Ce qu’on vérifie

Perplexity peut attribuer un article au mauvais auteur ou citer une personne qui a changé de média : ouvrez chaque lien. Avec l’offre gratuite, un seul rapport « Research » par mois ; « Pro Search » dépanne, trois fois par jour.

Repérer les journalistes qui suivent le sujetPerplexity · « Research »
  1. Ouvrez perplexity.ai. Dans le champ de recherche, ouvrez le sélecteur de mode et choisissez « Research ».
  2. Collez la consigne ci-dessous, avec le sujet de votre annonce et le type de médias visés.
  3. Cliquez sur les petits numéros : ouvrez chaque article pour vérifier qu’il existe, qu’il est récent et qu’il est bien signé par la personne indiquée.
  4. Ajoutez à votre fichier presse les seuls noms vérifiés, avec l’article qui justifie le contact.

La consigne à copier

Je cherche les journalistes qui ont écrit sur [sujet précis] en [France] au cours des [six] derniers mois, dans [la presse économique, la presse régionale de telle région, la presse spécialisée de tel secteur]. Pour chacun, donne le nom, le média, la rubrique, le titre et la date de deux articles sur ce sujet avec leur lien, et l’angle qu’il ou elle semble privilégier. Présente le tout dans un tableau, du plus proche du sujet au plus éloigné. N’indique ni email ni téléphone. Si tu n’es pas sûr qu’un article est signé de cette personne, écarte-la.

Mon parcours

Ce que vous saurez faire, marche après marche

Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.

  1. Parler à l’IA comme à un collègue

    Les premiers gestes, avec des outils gratuits.

  2. Écrire plus vite, sans faute

    Dans votre métierRédiger le communiqué de presse

  3. Trouver une réponse sûre

    Dans votre métierRecevoir chaque matin les articles parus la veille

  4. Ne plus rien retaper

    Dans votre métierRepérer les journalistes qui suivent le sujet

Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.

Les outils

Les outils IA pour les attachés de presse, et leur prix

Claude

Sans payer pour commencer

Rédiger le communiqué dans le format du client, adapter le message à chaque journaliste, ranger les articles parus dans un tableau.

Offre conseilléeGratuit pour essayer, sans annonce confidentielle. En agence ou en entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).

Perplexity

Sans payer pour commencer

Trouver qui a écrit sur le sujet ces derniers mois, avec le lien de chaque article pour vérifier avant d’ajouter un nom au fichier presse.

Offre conseilléeGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).

Gemini Notebook

Sans payer pour commencer

Un notebook par client, avec ses communiqués et son dossier de presse : il retrouve le chiffre déjà validé et montre le passage d’origine.

Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.

ChatGPT

Sans payer pour commencer

Jouer le journaliste à voix haute pour faire répéter un porte-parole, et chercher chaque matin les articles parus sur le client.

Offre conseilléeGratuit pour commencer : voix limitée, trois tâches planifiées. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.

Granola

Sans payer pour commencer

Prendre les notes de l’appel de brief sans robot dans la réunion, puis en tirer la fiche de travail.

Offre conseilléeBasic, 0 $ : les notes des 30 derniers jours restent visibles. Ensuite : Business, 14 $ par personne et par mois.

Gamma

Sans payer pour commencer

Vous collez vos notes et vos chiffres, il met en page le bilan mensuel des retombées, à exporter en PowerPoint.

Offre conseilléeFree, 0 $ : 400 crédits à l’inscription, sans recharge. Ensuite Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Le cadre

Les règles à respecter avec l’IA dans ce métier

À faire, toujours

  • Embargo et information non publique : tant qu’une annonce n’est pas sortie, elle ne va dans aucun outil grand public. Pour une société cotée, demandez d’abord la règle de l’entreprise.
  • Une citation engage la personne citée : aucune phrase écrite par l’IA n’est attribuée à quelqu’un sans son accord.
  • Le fichier presse contient des données personnelles (noms, emails, téléphones) : il reste dans l’outil de l’agence, jamais dans un assistant.
  • Un fait faux dans un communiqué abîme durablement la confiance d’un journaliste : chaque chiffre, chaque date et chaque nom se vérifie à la source.

À ne pas confier à l’IA

  • Envoyer le même message généré à toute une liste de journalistes.
  • Inventer une citation, un chiffre ou une retombée pour étoffer un communiqué ou un bilan.
  • Gérer une crise médiatique avec un assistant : la réponse se décide avec le client et, s’il le faut, son conseil juridique.
Les questions

Questions fréquentes sur l’IA pour les attachés de presse

Quels outils d’IA utiliser quand on est attaché de presse ?

Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Perplexity, Gemini Notebook, ChatGPT, Granola et Gamma. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.

Peut-on utiliser ChatGPT quand on est attaché de presse ?

Oui. Jouer le journaliste à voix haute pour faire répéter un porte-parole, et chercher chaque matin les articles parus sur le client. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer : voix limitée, trois tâches planifiées. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.

Par quoi commencer avec l’IA quand on est attaché de presse ?

Par « Repérer les journalistes qui suivent le sujet », avec Perplexity (« Research »). Comptez 15 minutes la première fois. Une liste de journalistes à contacter, chacun avec deux articles récents qui justifient l’envoi.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.

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