L’IA ne dirige pas un établissement et ne connaît ni vos résidents ni vos équipes. Elle vous décharge d’une partie de l’écrit : comptes rendus d’instances, appels à projets, lecture des textes, préparation de l’évaluation. Aucun dossier de résident ne va dans un assistant en ligne.
L’IA aide les directeurs d’établissement médico-social à préparer l’évaluation avec le référentiel, à tenir le relevé de décisions de la réunion de direction et à rédiger le compte rendu du conseil de la vie sociale. On commence par une seule tâche, avec Gemini Notebook : comptez 20 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Gemini Notebook · Un notebook « Évaluation »
Aujourd’huiLe référentiel d’évaluation de la qualité compte des dizaines de critères, et pour chacun il faut savoir ce qui est attendu et quelle preuve montrer.
Avec Gemini NotebookUn tableau des attendus, de vos preuves et des manques, chaque ligne reliée à son passage.
Noota · Compte rendu, avec un modèle
Aujourd’huiChaque lundi, la réunion de direction décide dix choses, et le relevé part trois jours plus tard, quand il part.
Avec NootaUn relevé de décisions d’une page, avec un responsable et une échéance par action.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Aujourd’huiLe conseil de la vie sociale s’est tenu, vos notes tiennent sur quatre pages manuscrites, et le compte rendu doit être lisible par les résidents et les familles.
Avec ClaudeUn compte rendu clair, en gros caractères, à faire signer puis à afficher.
Et aussi
Mistral Vibe · « Temporary Chat »
Un projet de lettre d’une page, point par point, que vous personnalisez et signez.
Claude · Projet
La grille des critères, la liste des manques et un premier jet à compléter partie par partie.
Une synthèse courte du texte, avec la référence officielle à ouvrir pour vérifier.
Mistral Vibe · Fichier Excel ou CSV, dans la conversation
Le tableau des écarts, une projection à fin d’année et un commentaire à reprendre dans votre note.
Gamma · « Paste »
Un diaporama court et sobre, exporté en PowerPoint, prêt pour la séance.
Tally · « Create with AI »
Un questionnaire anonyme en ligne, dont les réponses arrivent au même endroit, prêtes à restituer.
Une annonce concrète de quinze lignes et sa version courte pour les réseaux sociaux.
Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.
Voir la démo interactiveCe qu’on vérifie
Il ne sait que ce que vous déposez : un manque dans le tableau peut être un document oublié. Ne déposez ni projet personnalisé, ni dossier de soins, ni fiche d’événement indésirable nominative. L’évaluation porte sur les pratiques réelles, pas sur les seuls écrits.
Préparer l’évaluation avec le référentielGemini Notebook · Un notebook « Évaluation »La consigne à copier
À partir des seules sources de ce notebook, prépare-moi le travail sur [le thème ou le critère : par exemple la bientraitance, l’expression des personnes accompagnées, la gestion des événements indésirables]. Dis d’abord ce que le référentiel attend, en citant le critère et la page. Dis ensuite ce que nos propres documents prévoient sur ce point, en citant le document et la page. Termine par un tableau à trois colonnes : attendu du référentiel, ce que nos documents montrent, ce qui manque ou reste à prouver. Si nos documents ne disent rien sur un attendu, écris « rien trouvé » sans rien déduire.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierRédiger le compte rendu du conseil de la vie sociale
Dans votre métierComprendre un nouveau texte et ce qu’il change
Dans votre métierPréparer l’évaluation avec le référentiel
Dans votre métierTenir le relevé de décisions de la réunion de direction
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Il rédige le compte rendu d’une instance, le premier jet d’une réponse à un appel à projets ou une annonce de recrutement à partir de vos notes, et rend un fichier Word.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Vous y déposez le référentiel d’évaluation, votre projet d’établissement et vos procédures : il répond à partir de ces seuls documents et montre le passage.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Un assistant français, hébergé en Europe, pour lire un export budgétaire ou préparer une réponse délicate dans une conversation temporaire.
Offre conseilléeGratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).
Pour suivre un décret, une instruction ou une campagne budgétaire : une réponse courte, avec les pages officielles à ouvrir.
Offre conseilléeGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Un éditeur français, des données hébergées en Europe : il enregistre la réunion de direction et rédige le relevé de décisions selon votre modèle.
Offre conseilléeFree, 0 € : 300 minutes par mois, réunions conservées un mois. Ensuite : Pro, 19 € par personne et par mois, facturé à l’année (29 € au mois).
Pour présenter le rapport d’activité ou le budget au conseil d’administration sans passer une soirée sur PowerPoint.
Offre conseilléeFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Gemini Notebook, Mistral Vibe, Perplexity, Noota et Gamma. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Il rédige le compte rendu d’une instance, le premier jet d’une réponse à un appel à projets ou une annonce de recrutement à partir de vos notes, et rend un fichier Word. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Par « Préparer l’évaluation avec le référentiel », avec Gemini Notebook (un notebook « Évaluation »). Comptez 20 minutes la première fois. Un tableau des attendus, de vos preuves et des manques, chaque ligne reliée à son passage.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.