L’IA ne répond pas au téléphone et ne connaît aucun de vos patients. Elle vous aide à taper un courrier dicté, à écrire vos modèles, à vérifier un terme médical et à préparer l’affichage du cabinet. Aucun nom de patient ne va dans un assistant en ligne.
L’IA aide les secrétaires médicales à écrire les modèles de courriers du cabinet, à taper un courrier dicté par le médecin et à vérifier l’orthographe d’un terme médical. On commence par une seule tâche, avec Claude : comptez 20 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Aujourd’huiReport de rendez-vous, rappel de documents, absence du médecin : vous retapez les mêmes courriers, avec des tournures qui changent d’une fois à l’autre.
Avec ClaudeUn jeu de modèles de courriers en Word, au ton du cabinet, où il ne reste que les champs à remplir.
Superwhisper · « Transcribe File... », moteur « Local »
Aujourd’huiLes dictées s’empilent, vous tapez casque sur les oreilles entre deux appels, et vous revenez trois fois sur la même phrase.
Avec SuperwhisperLe premier jet du courrier, tapé sur votre ordinateur, avec les passages douteux signalés entre crochets.
Aujourd’huiDans la dictée, un mot que vous n’avez jamais vu écrit : un examen, une molécule, un nom de syndrome. Vous hésitez entre trois orthographes.
Avec PerplexityL’orthographe exacte du terme, sa définition en une ligne et la page où la vérifier.
Et aussi
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
La marche à suivre, citée et datée, que vous relisez dans le document d’origine.
DeepL · Traduire un texte
Une feuille de consignes dans la langue du patient, avec la version française en regard.
Canva · « IA Canva »
Une affiche A4 claire, prête à imprimer, que vous reprenez pour la prochaine annonce.
Claude · Conversation incognito
Un projet de réponse posé et court, à faire valider par le médecin avant l’envoi.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Le planning du mois en fichier Excel, avec le décompte des heures et des samedis par personne.
Tally · « Create with AI »
Un questionnaire anonyme en ligne, dont les réponses arrivent toutes au même endroit.
Ce qu’on vérifie
Les modèles restent vides : le nom du patient et la date se saisissent dans le logiciel du cabinet, jamais dans l’assistant. Faites valider chaque modèle par le médecin avant le premier envoi.
Écrire les modèles de courriers du cabinetClaude · Fichier Word, dans la conversationLa consigne à copier
Tu m’aides à écrire les modèles de courriers d’un secrétariat médical, pour [un cabinet de médecine générale, un cabinet de radiologie, un service hospitalier]. Rédige un modèle pour chacune de ces situations : [report d’un rendez-vous à la demande du cabinet, rappel des documents à apporter, absence du médecin et nom du remplaçant, relance d’une facture restée impayée]. Ton courtois et simple, phrases courtes, dix lignes au plus par courrier, sans terme médical. Laisse en majuscules les champs que je remplirai : CIVILITÉ ET NOM, DATE, HEURE, MÉDECIN. N’écris aucune information médicale : si un courrier semble en demander une, signale-le au lieu de l’inventer.
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierÉcrire les modèles de courriers du cabinet
Dans votre métierVérifier l’orthographe d’un terme médical
Dans votre métierRetrouver une règle de facturation ou de tiers payant
Dans votre métierTaper un courrier dicté par le médecin
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Il écrit vos modèles de courriers, vos réponses délicates et vos plannings de présence à partir de vos notes, et rend un fichier Word ou Excel. Sans nom de patient.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Il transforme la dictée du médecin en texte sur votre ordinateur : avec un moteur « Local », ni la voix ni le texte ne quittent l’appareil.
Offre conseilléeFree, 0 $ : dictée avec les moteurs Whisper sur l’appareil. Pour transcrire un fichier déjà enregistré : Pro, 8,49 $ par mois.
Pour vérifier l’orthographe d’un terme médical ou d’un nom de médicament entendu dans une dictée, avec la page d’origine à ouvrir.
Offre conseilléeGratuit : recherches simples presque sans limite, 3 recherches « Pro » par jour. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Vous y déposez les procédures du cabinet et les guides officiels de facturation : il répond à partir de ces seuls documents et montre le passage. Aucun dossier de patient n’y entre.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Pour remettre les consignes d’un rendez-vous à un patient qui ne lit pas le français, avec la version française en regard.
Offre conseilléeGratuit : 50 000 caractères par mois. Ensuite : Individual, 7,49 € par mois, facturé à l’année.
Pour l’affichage de la salle d’attente : horaires, congés, documents à apporter. Les modèles sont en français et se retouchent en quelques clics.
Offre conseilléeCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Superwhisper, Perplexity, Gemini Notebook, DeepL et Canva. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Il écrit vos modèles de courriers, vos réponses délicates et vos plannings de présence à partir de vos notes, et rend un fichier Word ou Excel. Sans nom de patient. L’offre à prendre : Gratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Par « Écrire les modèles de courriers du cabinet », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 20 minutes la première fois. Un jeu de modèles de courriers en Word, au ton du cabinet, où il ne reste que les champs à remplir.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.