L’IA ne dirige pas un établissement et ne connaît ni vos élèves ni vos équipes. Elle vous décharge d’une partie de l’écrit : notes aux personnels, procès-verbaux, lecture des circulaires, tableaux de préparation de rentrée.
L’IA aide les chefs d’établissement scolaire à écrire la note hebdomadaire aux personnels, à tirer d’une circulaire ce qu’il faut faire et à rédiger le procès-verbal du conseil d’administration. On commence par une seule tâche, avec Mistral Vibe : comptez 10 minutes la première fois, et relisez toujours le résultat avant de vous en servir.
Pour chaque tâche : aujourd’hui, puis avec l’outil. Et le temps qu’il faut la première fois.
Mistral Vibe · « Canvas »
Aujourd’huiChaque vendredi, il faut rassembler l’agenda, les rappels et les échéances dans une note que tout le monde lira vraiment.
Avec Mistral VibeUne note d’une page, claire et datée, à relire puis à diffuser.
Gemini Notebook · Un notebook « Textes officiels »
Aujourd’huiCirculaire de rentrée, notes du rectorat, guides : des dizaines de pages chaque mois, et la consigne utile est à la page 14.
Avec Gemini NotebookUn tableau des actions à mener, avec l’échéance et le passage du texte à vérifier.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Aujourd’huiTrois heures de séance, des pages de notes, et un procès-verbal à mettre en forme pendant que le reste s’accumule.
Avec ClaudeUn projet de procès-verbal en Word, point par point, à faire relire par le secrétaire de séance.
Et aussi
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Un tableur qui met vos besoins en face de la dotation, et recalcule la marge à chaque hypothèse.
Gamma · « Paste »
Une présentation sobre, une idée par diapositive, exportée en PowerPoint ou en PDF.
Mistral Vibe · « Temporary Chat »
Un projet de lettre posé et factuel, à compléter avec les noms et à signer.
Tally · « Create with AI »
Un questionnaire anonyme en ligne, dont les résultats nourrissent l’auto-évaluation ou le projet d’établissement.
Mistral Vibe · Fichier Excel ou CSV, dans la conversation
Un tableau, un graphique et cinq questions pour ouvrir la discussion en conseil pédagogique.
Un discours de quelques minutes, écrit pour être dit, à reprendre avec vos mots.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Une annonce, une fiche de poste et une grille d’entretien, à valider avec le conseiller principal d’éducation.
Les 10 usages de cette page sont dans Nova, chacun avec ses étapes et sa consigne.
Voir la démo interactiveCe qu’on vérifie
Aucun nom d’élève, aucune situation individuelle d’un personnel dans la note ni dans l’assistant. Vérifiez chaque date : une erreur se propage à toute l’équipe.
Écrire la note hebdomadaire aux personnelsMistral Vibe · « Canvas »La consigne à copier
Tu m’aides à rédiger la note d’information hebdomadaire aux personnels de mon [collège, lycée], pour la semaine du [date]. Voici mes notes en vrac : [agenda, réunions, absences prévues, échéances, rappels, remerciements]. Rédige une note d’une page, dans cet ordre : l’agenda de la semaine jour par jour, ce qui est à faire avec la date limite et la personne à qui s’adresser, les informations à connaître, un mot de la direction en deux phrases. Phrases courtes, pas de style administratif, une information par ligne. Écris les dates et les heures en entier. Ne cite aucun élève. N’ajoute rien que je n’ai pas noté : si une date ou un lieu manque, écris [à préciser].
Dans Nova, « Mon parcours » part de votre niveau : une seule prochaine étape à la fois.
Les premiers gestes, avec des outils gratuits.
Dans votre métierÉcrire la note hebdomadaire aux personnels
Dans votre métierLire les résultats aux examens
Dans votre métierPréparer le tableau de répartition des moyens
Dans votre métierTirer d’une circulaire ce qu’il faut faire
Pour une équipe : chacun avance dans son métier. Vous voyez la progression de l’équipe, jamais l’activité d’une personne.
Un assistant français, avec des serveurs en Europe et une conversation temporaire : pour la note hebdomadaire, un courrier délicat à une famille ou la lecture d’un tableau de résultats.
Offre conseilléeGratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).
Pour les documents longs : le procès-verbal du conseil d’administration à partir de vos notes, le tableau de répartition des moyens en Excel, un discours.
Offre conseilléeGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Vous y déposez les circulaires, le règlement intérieur et le projet d’établissement : il répond en montrant le passage, et peut en tirer un résumé audio.
Offre conseilléeGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Vos notes deviennent une présentation claire pour le conseil d’administration, la réunion de pré-rentrée ou la soirée des parents de sixième.
Offre conseilléeFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).
Un questionnaire anonyme aux familles ou aux personnels, construit en le décrivant, chez un éditeur belge qui héberge les données en Europe.
Offre conseilléeFree, 0 $.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Nova en conseille 5 pour commencer : Mistral Vibe, Claude, Gemini Notebook, Gamma et Tally. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Un assistant français, avec des serveurs en Europe et une conversation temporaire : pour la note hebdomadaire, un courrier délicat à une famille ou la lecture d’un tableau de résultats. L’offre à prendre : Gratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).
Par « Écrire la note hebdomadaire aux personnels », avec Mistral Vibe (« Canvas »). Comptez 10 minutes la première fois. Une note d’une page, claire et datée, à relire puis à diffuser.
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à dix personnes.
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Les guides et les dossiers